1. Obtener claro sobre su papel y su responsabilidad.
2. Hacer una evaluación de si el marco es realista, tanto en tiempo como en presupuesto, antes de aceptar el proyecto.
3. Descubra lo más posible en la primera reunión con el cliente o promotor del proyecto. ¿Entiendes el propósito? ¿Cuál es el estado del proyecto dentro de la organización?
4. Asegurar que la documentación del proyecto esté bien fundamentada y que cuente con el apoyo de la dirección y los recursos suficientes.
5. Obtener conocimiento del sujeto y del cliente. Es necesario porque usted, como director de proyecto, tiene la responsabilidad de los resultados y conclusiones del grupo.
6. No ingrese al proyecto sin una planificación adecuada.
7. Haga un cronograma aproximado con el equipo del proyecto. Esto los involucrará y aceptará el tiempo que planeó. También es una manera más eficiente de trabajar.
8. Haga un análisis de riesgo antes de que comience el proyecto. ¿Qué puede ir mal? ¿Qué copia de seguridad puede tener?
9. Haga un plan de proyecto. Una detallada especificación de requisitos del proyecto, con el propósito, antecedentes, objetivos y metas, hitos, restricciones, recursos y calendario. Incluir organización del proyecto, información, apoyo y seguimiento.
10. Asegúrese de que los objetivos sean completados antes de empezar a trabajar, y que sean exhaustivos y claramente formulados.
11. Los objetivos deben ser consistentes. Por lo tanto, vea cada hito por separado y como parte del ciclo. ¡Vea la imagen total!
12. Divida los objetivos generales del proyecto en metas específicas que pueden ser coordinadas y monitoreadas.
13. Describa los objetivos del proyecto, por lo que todo el mundo tiene claro dónde va.
14. ¿Cuál es una prioridad para que el proyecto alcance su meta? ¿Es la alta calidad el aspecto más imortante o que debe ser rápido y no cuesta mucho? Determinar las expectativas de calidad, tiempo y costo.
15. No seas impaciente al principio, la fundación debe ser completada antes de que te vayas.
16. Conozca sus propias fortalezas y debilidades, sus propias necesidades y motivaciones.
17. Limitar el tamaño del equipo del proyecto para que no se vuelva demasiado engorroso.
18. Obtenga la experiencia que necesita. Averigüe qué conocimiento y qué experiencia necesita el proyecto para alcanzar el objetivo.
19. Asegúrese de que no seleccione las personas más agradables .. aquellos que son más como usted. Busca en cambio a las personas que se complementan entre sí.
20. Recuerde a su gente que todos necesitan compartir su conocimiento y experiencia.
21. Identificar las diversas funciones. ¿Quién es responsable de qué?
22. Establecer la toma de decisiones y los flujos de información. ¿Quién toma las decisiones y cómo se toman las decisiones? ¿Quién informa a quién?
23. Asegúrese de que el equipo del proyecto esté hablando con usted, y no con otros, si tienen opiniones sobre la forma en que administra el proyecto.
24. Recuerden que todos queremos ser vistos. ¿Cómo verá el trabajo de su gente en el proyecto? Mostrar claramente que usted ve a su gente .. con la crítica constructiva, la alabanza y el aprecio.
25. Centrarse en el lado bueno de cada empleado, y reforzarlo.
26. Piense en las etapas que un equipo pasa y adapte su rol a ella. En diferentes etapas del proyecto, se necesitan diferentes estilos de liderazgo.
27. No desperdicies tu recurso más importante: ¡tus empleados!
28. Prepárese bien para su primera reunión con su equipo de proyecto. Es aquí que comenzará a crear una plataforma común para su trabajo. Y esto es donde creará un espíritu de equipo y motivará al grupo a darle un comienzo a su proyecto.
29. En un principio, debe aclarar sus expectativas para el grupo, y debe darle al grupo la oportunidad de responder a sus expectativas de usted.
30. Discuta en una de sus primeras reuniones las reglas del juego que debería tener. Asegúrese de que todos están de acuerdo en ellos y que son tan claras que realmente se puede utilizar.
31. Revise sus reglas durante el viaje.
32. No permita que el grupo del proyecto asuma el control. Es usted quien debe dirigir el trabajo.
33. Gestionar conflictos en el tiempo.
34. Asegúrese de que sus empleados tengan la oportunidad de utilizar sus recursos tanto como sea posible – es la mejor manera de hacer un proyecto exitoso.
35. Sostener reuniones estimulantes, interesantes y emocionantes del proyecto. Omita el resto.
36. Comenzar a documentar temprano.
37. Enfócate en las cosas correctas.
38. Centrarse en las oportunidades, innovar, resolver problemas.
39. Crear y recrear planes de tiempo y actividad.
40. Hacer un análisis FODA adecuado.
41. Mantener a todas las partes informadas.
42. Siempre siga los plazos, solo y con el grupo.
43. Anclar el final de cada fase con el grupo de dirección o el promotor del proyecto.
44. Atrévete a criticar cuando sea necesario, pero hágalo de manera constructiva.
45. ¡Di «no» cuando tienes que hacerlo! Establezca límites claros en su función de administración de proyectos.
46. Sus reuniones de reporte de proyectos son importantes. Preparar bien. Averigüe qué quiere y qué tipo de preguntas le harán.
47. Asegúrese de que todas las anomalías sean reportadas a usted rápidamente, por lo que obtendrá enorme beneficios
48.- Divertirse: Relajarse y disfrutar del viaje! Gestión de proyectos es divertido[:en]Top 48 Project Management Tips – How To Really Manage A Project
1. Get clear about your role and your responsibility.
2. Make an assessment of whether the framework is realistic, both in time and budget, prior to accepting the project.
3. Find out as much as possible at the first meeting with the client or project promoter. Do you understand the purpose? What’s the status of the project inside the organization?
4. Ensure that project documentation is well-founded, and that it has management support and sufficient resources.
5. Gain knowledge of the subject and the client. It is necessary because you, as a project manager, have responsibility for the results and conclusions of the group.
6. Do not enter the project without proper planning.
7. Make a rough schedule together with the project team. This will get them involved and accept the time you planned. It’s also a more efficient way of working.
8. Do a risk analysis before the project starts. What can go wrong? Which backup can you have?
9. Make a project plan. A detailed requirements specification of the project, with the purpose, background, objectives and targets, milestones, constraints, resources and timetable. Include project organization, information, support and follow-up.
10. Ensure targets are completed before you start working, and that they are thorough and clearly formulated.
11. The goals should be consistent. See therefore through each milestone both separately and as a part of the cycle. See the total picture!
12. Break down the project overall goals into specific targets that can be coordinated and monitored.
13. Describe the objectives of the project, so everyone is clear on where you are going.
14. What is a priority for the project to achieve its goal? Is high quality the most imortant aspect or that it should be quick and not cost a lot? Determine expectations for quality, time and cost.
15. Do not be impatient in the beginning, the foundation must be completed before you get going.
16. Know your own strengths and weaknesses, your own needs and motivations.
17. Limit the project team’s size so that it does not become too cumbersome.
18. Get the expertise you need. Find out what knowledge and what experience the project needs to go in goal.
19. Make sure that you don’t select the most pleasant people.. those who are most like you. Search instead for people who complement each other.
20. Remind your people that everyone need to share his/her knowledge and experience.
21. Identify the various roles. Who is responsible for what?
22. Establish decision-making and information flows. Who takes decisions and how are decisions made? Who informs whom?
23. Make sure that the project team is talking to you, and not others, if they have opinions about the way you manage the project.
24. Remember that we all want to be seen. How will you see your people’s work in the project? Show clearly that you see your people.. with constructive criticism, praise and appreciation.
25. Focus on the good side of every employee, and reinforce it.
26. Think about the stages a team goes through and adapt your role to it. At various stages in the project, you need different leadership styles.
27. Do not waste your most important resource: your employees!
28. Prepare well for your first meeting with your project team. It is here you’ll start creating a common platform for your work. And this is also where you will create a team spirit and motivate the group to give your project a flying start.
29. In the beginning you need to clarify your expectations for the group, and you should give the group an opportunity to come to grips with their expectations of you.
30. Discuss at one of your first meetings the rules of the game you should have. Make sure you all agree on them and that they are so clear that you can actually use them.
31. Revisit your rules during the journey.
32. Do not let the project group take over. It is you who must lead the work.
33. Manage conflicts in time.
34. Make sure that your employees get the opportunity to use their resources as much as possible – it is the best way to make a project successful.
35. Hold stimulating, interesting and exciting project meetings. Skip the rest.
36. Start documenting early.
37. Focus on the right things.
38. Focus on opportunities, innovate, solve problems.
39. Create and re-create time and activity plans.
40. Do a proper SWOT analysis.
41. Keep all parties informed.
42. Always follow up on deadlines, by yourself and with the group.
43. Anchor the end of each phase with the steering group or project promoter.
44. Dare to criticize when necessary, but do it in a constructive way.
45. Say “no” when you have to! Set clear limits in your project management role.
46. Your project reporting meetings are important. Prepare well. Figure out what you want and what kind of questions you’ll get asked.
47. Make sure all anomalies are reported back to you fast, so you’ll get enough benefit
48.- Get fun[:]