Por qué es clave acortar los tiempos de respuesta si quieres hacer crecer tu negocio.
Nos estamos acostumbrando a tiempos de respuesta cada vez más cortos.
La capacidad de concentración del ser humano de media es inferior a la de un pez dorado. No hay que extrañarse que la paciencia sigue en la misma línea. Nos estamos acostumbrando a tiempos de respuesta cada vez más cortos.
Pedimos algo en ALIBABA y nos llegan en menos de 24 horas. Lanzamos un tuit en Twitter y esperamos una respuesta en cuestión de minutos. Enviamos un Whatsapp y tenemos la expectativa de tener una respuesta instantánea.
Campos donde el tiempo de respuesta es clave para el éxito
Los negocios que no serán capaces de acortar sus tiempos de respuesta perderán clientes frente aquellos que si son capaces de comunicar prácticamente en tiempo real.
Marketing en tiempo real ya es una realidad
El marketing en tiempo real ya es una realidad. Consiste básicamente en desarrollar campañas publicitarias basadas en lo que está ocurriendo en el momento. La forma más sencilla la puedes llevar a cabo dentro de tus actividades de e-mail marketing utilizando asuntos que hagan referencia a eventos de actualidad.
Live Streaming para conectar con tu audiencia
Los que siguen mi blog ya se han dado cuenta que he descubierto Periscope como canal potente para conectar en tiempo real con tu audiencia con el objetivo de entretener y/o aportar valor en forma de contenido que les puede llegar a interesar.
Justo en este momento existe una ventana de oportunidad porque todavía somos pocos los que nos hemos dado cuenta y hemos empezado a sacarle rendimiento.
Atención al cliente – menos es más
¿Cuánto tiempo tienes para responder a un cliente? 24 horas se ha convertido en un estándar pero para serte sincero me parece demasiado largo. En tiempos de redes sociales donde el feedback suele ser inmediato esperar 1 día entero es una eternidad.
Responder de forma más inmediata posible genera confianza con el cliente y más si se trata de una incidencia con la empresa. Menos es más a la hora de responder a la consulta de un cliente.
3 razones para acortar tiempos de respuestas
Si trabajas solo es cuestión de poner en marcha las acciones necesarias para ser ágil a la hora de responder. Ser autónomo y el único freelance trabajando en tu empresa puede causar que tu productividad caiga infinitamente. Probablemente el tiempo real es un escenario más realista si ya dispones de un pequeño equipo.
Mayor satisfacción de tus clientes
Cuando antes respondes a las dudas de un cliente existente o potencial, más contento lo vas a tener. Es una relación directa y no demasiado complicada de entender.
Adelantar la toma de decisión de compra
En caso de que un cliente potencial realice varias dudas a diferentes empresas, ser el primero en responder te da cierta ventaja. Puede incluso que tu oferta sea tan convincente que cierres la venta antes de que a tu competencia le de tiempo de responder.
Optimizar procesos de tu negocio
Acortar tiempos de respuesta te obligará a optimizar los procesos de tu negocio. No es una tarea fácil que requiere mentalizar y educar al equipo por una parte. Por otra parte tienes la oportunidad de eliminar deficiencias y aumentar el número de consultas respondidas. Aumentará la capacidad de atención al cliente, generación de propuestas, etc. Esta optimización de procesos puede llegar a tener un impacto significa en tus ventas.
No es cuestión de estar en internet, sino de ser más rápido que los demás. En vez de considerar la impaciencia de los clientes (potenciales y existentes) como un lastre, hay que sacarle provecho para convertirlo en una ventaja competitiva.
Es cuestión de cambiar el chip y identificar oportunidades donde otros ven problemas¡¡¡¡¡.
We are getting used to times of ever shorter response.
The ability of human concentration is less than half that of a goldfish. No wonder that patience continues on the same line. We are getting used to times of ever shorter response.
ALIBABA ask something and we arrive in less than 24 hours. Launched a tweet on Twitter and expect a response within minutes. We sent a Whatsapp and we have the expectation of instant response.
Fields where the response time is key to success
Businesses will not be able to shorten their response times against those who will lose customers if they are able to communicate virtually in real time.
Marketing real time is a reality
The real-time marketing is now a reality. It basically consists of developing advertising campaigns based on what is happening at the moment. The easiest way the can perform within your activities using e-mail marketing issues referring to current events.
Live Streaming to connect with your audience
Those who follow my blog and have realized that I discovered Periscope as a powerful channel to connect in real time with your audience in order to entertain and / or add value in the form of content you can get them interested.
Right at this moment there is a window of opportunity because we are still few that we have realized and we started to get performance.
Customer support – less is more
How long do you have to answer a customer? 24 hours has become a standard but to be honest I think too long. In times of social networks where immediate feedback is usually wait for 1 whole day is an eternity.
Respond more immediately possible to build trust with the client and whether it is an issue with the company. Less is more when responding to customer inquiry.
3 reasons to shorten response times
If you work just a matter of putting in place the necessary to be agile in responding actions. Be autonomous and the only freelance work in your company can cause your productivity falls infinitely. Probably the real time is a more realistic scenario and if you have a small team.
Greater satisfaction of your customers
The sooner you respond to questions from an existing or potential customer, more happy you’re going to have. It is a direct and not too complicated relationship to understand.
Overtaking making purchasing decision
If a potential customer makes several questions to different companies, be the first to respond gives you an advantage. You may even offer so compelling you to close the sale before your competition you time to respond.
Optimize your business processes
Shorten response times will force you to optimize your business processes. It is not an easy task that requires mentalizar and educate the team on the one hand. On the other hand you have the chance to eliminate deficiencies and increase the number of queries answered. It will increase the capacity of customer, proposal generation, etc. This optimization process can have one means your sales impact.
It is not a matter of being on the Internet, but to be faster than others. Instead of considering the impatience of customers (existing and potential) as a ballast, we must take advantage to make it a competitive advantage.
It’s a matter of changing the mindset and identify opportunities where others see problemas¡¡¡¡¡.[:]