Debido a su importancia para la mejora del desempeño financiero y su aporte para lograr la sostenibilidad, mejora de la reputación y eficacia en la gestión, es importante adquirir unos conceptos básicos de los que voy a hablar en este artículo como son el objeto, estructura y beneficios de la Norma UNE-ISO 55001.
La gestión de activos en el escenario global.
La Norma UNE-ISO 55001 ofrece soluciones para mantener un control eficaz y una gobernanza de los distintos activos de la empresa.
Las empresas tienen que seguir en las actividades de su día a día un conjunto de reglas marcadas por un escenario complejo en el que la competitividad, el dinamismo económico, la globalización de los mercados, el aumento de los riesgos financieros, la mayor concepción sobre la importancia de la seguridad, la necesidad de una adecuada gestión ambiental que garantice una correcta gestión de los recursos presentes para que sigan existiendo en el futuro, o las innovaciones que marcan un ritmo de cambio realmente rápido al que hay que adaptarse, son aspectos que tienen que tener muy presentes.
Sin embargo, no podemos olvidar el lugar que ocupa la gestión de los activos en todo este escenario. Y es que entendemos por activo a cualquier aspecto de la actividad del día a día de la empresa que posee un valor real o potencial, tangible o intangible, financiero o no financiero.
De esta forma, los activos pueden ser físicos o materiales asociados a la producción y/o servicio (maquinaria, instalación, etc.), auxiliares de producción (electricidad, agua, etc.)y otros que no pueden englobarse en ninguno de los dos campos anteriores como son jardines o aparcamiento, junto con los activos no físicos en los que se encuentran los servicios financieros, el conocimiento o los aspectos sociales.
Comprendiendo el concepto básico de activo, podemos deducir que la gestión de activos se centra de forma especialmente relevante en el balance de los costes asociados a cada activo, así como a la identificación, evaluación y gestión de los riesgos y oportunidades que se producen o pueden hacerlo en todo su ciclo de vida.
El objeto y estructura de la Norma UNE-ISO 55001
La Norma UNE-ISO 55001:2015, Gestión de activos, es una norma certificable que tiene por objeto especificar los requisitos de un sistema de gestión de activos englobado dentro del contexto de la empresa.
Por lo que se puede aplicar a todo tipo de activos existentes y a todas las empresas, aunque está especialmente indicada para empresas que gestionan activos de sus cliente, así como empresas que desean que sus contratistas se impliquen para obtener información sobre los activos a través de todo el ciclo de vida del mismo, es decir, a través de las etapas de:
- diseño del activo,
- adquisición de materias primas o elementos,
- fabricación o elaboración del activo,
- uso
- y fin de su vida útil.
Está diseñada según la estructura de alto nivel, por lo que puede integrarse fácilmente con otros sistemas que ya han sido adaptados a la misma como la Norma ISO 9001:2015, Sistema de Gestión de la Calidad o la Norma ISO 14001:2015, Sistema de Gestión Ambiental, o a los de nueva creación ya bajo este documento.
Por ello, a los campos generales de Contexto, Liderazgo, Apoyo, Evaluación de Desempeño y Mejora, añade y tiene en cuenta, por destacar algunos:
- los contratos/acuerdos con las distintas partes interesadas y sus requisitos,
- la legislación relacionada con cada activo tanto de obligado cumplimiento como voluntaria,
- la identificación y categorización del valor de los distintos activos,
- el análisis de riesgos
- y las pautas de control y mantenimiento de los activos.
Los beneficios de la Norma UNE-ISO 55001.
La Norma UNE-ISO 55001:2015 responde a un cambio en la concepción de los activos que ya no tienen una misma duración del uso en la empresa como de la vida del propio activo, así como la búsqueda de una mayor rentabilidad en la gestión de activos, un mayor envejecimiento de los mismos que incrementa la importancia de las actividades de mantenimiento y una mayor legislación en materia de seguridad y gestión ambiental.
- mejor desempeño financiero al permitir el retorno de la inversión realizada para adquirir los distintos activos
- aumento del control y mejora del mantenimiento de los activos
- optimización del valor de los activos
- aumento de la rentabilidad
- mejora de las decisiones tomadas al basarse en todo el ciclo de vida del activo y no en una visión a corto plazo
- mejora de los productos y/o servicios ofrecidos
- mejora de imagen corporativa y de la reputación de la marca
- aumento de la eficacia y eficiencia de las actividadesllevadas a cabo en la empresa
- y contribución activa en la búsqueda de una alta sostenibilidad.
Due to its importance for improving financial performance and its contribution to achieving sustainability, improving reputation and efficiency in management, it is important to acquire some basic concepts that I will talk about in this article as they are the object, structure and Benefits of the UNE-ISO 55001 standard.
Asset management in the global scenario.
The effective management of assets or Standard UNE-ISO 55001
The UNE-ISO 55001 Standard offers solutions to maintain effective control and governance of the various assets of the company.
Companies have to follow in their day-to-day activities a set of rules marked by a complex scenario in which competitiveness, economic dynamism, globalization of markets, increased financial risks, greater conception of Importance of security, the need for an adequate environmental management that guarantees a correct management of the present resources so that they continue to exist in the future, or the innovations that mark a rate of really rapid change to be adapted, are aspects that have That have very present.
However, we must not forget the place of asset management in this whole scenario. And we understand by asset any aspect of the day-to-day activity of the company that has real or potential value, tangible or intangible, financial or non-financial.
In this way, assets can be physical or material associated with production and / or service (machinery, installation, etc.), production auxiliaries (electricity, water, etc.) and others that can not be included in either Former fields such as gardens or parking, along with non-physical assets in which are financial services, knowledge or social aspects.
Understanding the basic concept of assets, we can deduce that asset management focuses especially on the balance of costs associated with each asset, as well as the identification, evaluation and management of risks and opportunities that occur or can Do it throughout its life cycle.
The object and structure of the Standard UNE-ISO 55001
The standard UNE-ISO 55001: 2015, Asset Management, is a certifiable standard that aims to specify the requirements of an asset management system encompassed within the context of the company.
Asset Life Cycle
So it can be applied to all types of existing assets and all companies, although it is especially suitable for companies that manage their client’s assets, as well as companies that want their contractors to get involved to obtain information about assets throughout The life cycle of it, that is, through the stages of:
Asset design,
Acquisition of raw materials or elements,
Manufacture or processing of the asset,
use
And end of life.
It is designed according to the high level structure, so it can be easily integrated with other systems that have already been adapted to it, such as ISO 9001: 2015, Quality Management System or ISO 14001: 2015, Environmental Management, or to the new ones already under this document.
Therefore, to the general fields of Context, Leadership, Support, Evaluation of Performance and Improvement, adds and takes into account, to highlight some:
Contracts / agreements with different stakeholders and their requirements,
The legislation related to each asset both obligated and voluntary,
The identification and categorization of the value of the different assets,
Risk analysis
And the guidelines for control and maintenance of assets.
The benefits of the UNE-ISO 55001 standard.
The UNE-ISO 55001: 2015 standard responds to a change in the conception of the assets that no longer have the same duration of use in the company as of the life of the asset itself, as well as the search for a greater profitability in the management of Assets, a greater aging of the same that increases the importance of the maintenance activities and a greater legislation in the matter of security and environmental management.
general
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For this reason and to conclude, the main benefits that the UNE-ISO 55001 standard contributes are the following:
Better financial performance by allowing the return of the investment made to acquire the different assets
Increased control and improvement of asset maintenance
Asset value optimization
Increased profitability
improvement[:]