como ser mas productivo en el trabajo y deseas incrementar o aumentar tu productividad entonces debes leer y hacer parte de tu vida los siguientes 8 hábitos.
Ser más productivo no significa simplemente lograr más, significa también disfrutar más.
De nada sirve que alcances las metas del año, del mes o del período si al terminar el día sientes estrés, cansancio o cualquier otra emoción negativa, porque entonces de nada habrá servido todo el trabajo ¿o sí?
Antes de que conozcas los 8 hábitos para ser más productivo y aumentar la productividad debemos entender que la actividad no es lo mismo que la productividad.
Una persona puede pasar todo el día ocupado y sin embargo, no producir el resultado esperado. Lamentablemente nos hemos acostumbrado a premiar la actividad más que la productividad.
¿La actividad es igual a la productividad?
Por un lado, cuando vemos que una persona se esfuerza o “sufre” mucho en una actividad tenemos a pensar que es una buena persona, trabajadora o muy enfocada.
Y, por otro lado, cuando vemos a una persona que no sufre de estrés, que está tranquila y feliz pensamos que es floja, que no le interesa el trabajo o no está comprometida.
Entender que lo que buscamos realmente es la productividad y no la actividad es básico porque nos permitirá asimilar los siguientes conceptos que veremos y no solo nos permitirá alcanzar nuestros objetivos más rápido si no aprender a disfrutar el proceso y a librarnos del estrés innecesario.
Si en lugar de pensar en todos los pasos que debemos tomar para lograr algo pensamos en qué es lo que queremos lograr y cómo nos sentiremos cuando ya alcancemos nuestro objetivo entonces haremos todo disfrutando del logro.
2. Tómate pequeños descansos frecuentemente.
Cuando creas que tienes menos tiempo para descansar, entonces ese es el momento que más necesitas descansar. Se ha comprobado que la productividad aumenta significativamente si tomas descansos de entre 15 y 20 minutos cada 2 horas de trabajo.
Si haces esto tu mente se despejará, estará libre de estrés y te permitirá enfocarte mejor y, por ende, ser más productivo. La idea es tomar estos minutos de descanso para estirarte, respirar, relajarte, hidratarte o simplemente no pensar en nada.
3. Haz el 20% de actividades que te dará el 80% de los resultados.
Muchas veces nos encontramos haciendo muchas actividades que nos nos acercan significativamente a nuestro objetivo. Si queremos ser más productivos entonces tú y yo debemos preguntarnos ¿qué es aquello que podré hacer ahora que me acercará significativamente a mi resultado esperado?
Siempre hay una o dos actividades que podemos hacer que nos ayudará a dar un gran paso hacia nuestro objetivo, tómate el tiempo de averiguar cuales son.
4. Dedícate a ti mismo la primera hora de tu día.
Los grandes líderes a nivel mundial siempre se toman la primera hora de su día para enfocarse en sí mismos. Dedica la primera hora de tu día en tu cuerpo, en tu mente y en tu alma. Lo peor que puedes hacer al despertar es revisar tu correo electrónico o avanzar con alguna tarea pendiente del día de ayer.
Cuando despiertes mañana respira profundamente, sonríe, agradece por un día más de vida, sal a caminar, a trotar o a correr, siente que estás vivo y visualiza tus objetivos del día.
5. Envía emails con objetivos específicos que no requieran respuestas constantes.
Si un correo va y viene más de 4 veces es mejor que tomes el teléfono y llegues a un acuerdo en una conversación telefónica de dos minutos. La próxima vez que envíes un correo electrónico recuerda ser específico en el objetivo del mismo y recuerda dar indicaciones específicas sobre qué debe hacer la otra persona en cada situación.
No dejes abierta la conversación para que siga respondiendo el correo, agradece de antemano y anticípate a lo que la otra persona podría necesitar y dáselo para que no tenga que pedírtelo luego.
6. Designa tiempos específicos durante el día para tareas repetitivas.
Si realizas tareas repetitivas a lo largo del día es mejor que designes tiempos específicos durante el día para que no te distraigan en medio de una operación importante.
Por ejemplo, podrías designar horas específicas en las cuales revisarás tu correo electrónico, tu celular o la red social de tu preferencia. Eso te permitirá enfocarte de mejor manera en lo que más importa para ti.
7. Reconoce la diferencia entre lo importante y lo urgente y haz lo importante primero.
Muchas veces solemos enfocarnos en lo que requiere nuestra atención inmediata, una llamada, un correo electrónico o algo que se nos vino a la mente en ese instante que es de suma urgencia. Sin embargo, el hecho de que sea urgente no significa que sea importante.
Tu y yo podríamos pasarnos horas, días o semanas haciendo cosas urgentes y aún así no alcanzar nuestros objetivos. Mientras que no entendamos la diferencia entre lo que es importante para avanzar en la vida o en nuestro trabajo y lo que es simplemente urgente, no podremos ser más productivos y felices.
8. Aprende a desenfocarte de las cosas que no te acercan a tu objetivo.
Saber desenfocarse es tan importante como saber enfocarse. De nada sirve que nos sepamos enfocar en una tarea si cuando terminemos de hacerla y es momento de empezar otra no podemos desenfocarnos de ella para ponerle nuestro enfoque a la nueva tarea.
Si estamos en el trabajo debemos enfocarnos en el trabajo, si estamos en la casa con la familia debemos enfocarnos en la familia. Si queremos ser más productivos entonces debemos dejar de pensar en otras cosas mientras realizamos una tarea o actividad importante para nosotros.
Ahora es tu turno, es el momento de que tomes acción y apliques lo leído y, sobretodo, lo hagas parte de tu vida.
Y antes de que cierres esta ventana, cuéntame ¿cómo haces tú para aumentar la productividad? ¿cuál es la barrera más grande que evita que logres tus objetivos?
[:en]Be More Productive: 8 Powerful Habits
As being more productive at work and want to improve or increase your productivity then you must read and make part of your life the next 8 habits.
Being more productive does not mean simply accomplish more, it means also enjoy more.
No use to reach the goals of the year, month or period if the end of the day feel stress, fatigue or any other negative emotion, because then nothing will have served all the work it?
Before you know 8 habits to be more productive and increase productivity we must understand that activity is not the same as productivity.
A person can spend all day busy and yet not produce the expected result. Unfortunately we have become accustomed to reward productivity rather than activity.
Is the activity equals productivity?
On the one hand, when we see that a person strives or «suffering» much in an activity we think that is a good person, hardworking and very focused.
And on the other hand, when we see a person who does not suffer from stress, which is quiet and happy think it is loose, that is not interested in working or is not compromised.
1.- Understand that what we really seek is productivity and not the activity is basic because it will allow us to assimilate the following concepts that we will not only allow us to reach our goals faster if you do not learn to enjoy the process and to get rid of unnecessary stress.
If instead of thinking about all the steps we must take to achieve something we think about what it is we want to achieve and how we will feel when we reach our goal and then we will enjoy the achievement.
2. Take small breaks frequently.
When you think you have less time to rest, then that is the time you most need rest. It has been found that productivity increases significantly if you take breaks of between 15 and 20 minutes every 2 hours.
If you do this will clear your mind, be free from stress and allow you to focus better and therefore be more productive. The idea is to take these minute break to stretch, breathe, relax, hydrate or just not think about anything.
3. Make 20% of activities that will give 80% of the results.
Many times we doing many activities we significantly bring us closer to our goal. If we want to be more productive then you and I must ask what is it that I can do now that will bring significantly me my expected result?
There is always one or two activities that we can do that will help us take a big step towards our goal, take the time to figure out what they are.
4. Dedicate yourself the first hour of your day.
Great leaders worldwide always the first hour of your day are taken to focus on themselves. Dedicate the first hour of your day in your body, your mind and your soul. The worst thing you can do is wake check your email or advance any outstanding task yesterday.
When you wake up tomorrow a deep breath, smiles, thanks for another day of life, go for a walk, jogging or running, feel that you are alive and visualize your goals for the day.
5. Send emails with specific objectives that do not require constant answers.
If an email comes and goes more than 4 times better than pick up the phone and reach an agreement in a telephone conversation two minutes. The next time you send an email remember to be specific on the purpose of it and remember to give specific indications about what the other person should do in each situation.
Do not let the conversation open to keep answering the mail, thanks in advance and Anticipate what the other person might need and give it to not have to ask you then.
6. Designate specific times during the day for repetitive tasks.
If you perform repetitive tasks throughout the day it is better than designate specific times during the day so you do not distract in the midst of a major operation.
For example, you could designate specific hours in which you’ll check your email, your phone or social network of your choice. That will allow better focus on what matters most to you.
7. Recognize the difference between the important and the urgent and do the important first.
Many times we tend to focus on what needs our immediate attention, call, email or something we came to mind at that moment it is of utmost urgency. However, the fact that it is urgent not mean it’s important.
You and I could spend hours, days or weeks doing urgent things and still not achieve our goals. While we understand the difference between what is important to advance in life or in our work and what is merely urgent, we can not be more productive and happy.
8. Learn to desenfocarte of the things that you do not approach your goal.
Saber defocus is as important as knowing focus. It is pointless for us to focus on a task know if when we finish and make it’s time to start another can not focus off of it to put our approach to the new task.
If we are at work we must focus on the work, if we are at home with the family must focus on the family. If we want to be more productive then we should stop thinking about other things while we perform a task or activity important to us.
Now it’s your turn, it’s time for you to take action and apply what I read and, above all, do part of your life.
And before you close this window, tell me how do you do to increase productivity? What is the biggest barrier that prevents you achieve your goals?
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