De esta forma, la gestión del cambio se convierte en un aspecto esencial que interviene activamente y traza las pautas que las empresas van a seguir para afrontar todos aquellos cambios, renovaciones e innovaciones a las que se ven afectadas y que deciden tomar.
En este artículo voy a hablar de la gestión del cambio a través de las 8 claves de John Kotter y cómo estás pueden ayudar a disminuir la resistencia al cambio y mejorar la efectividad del cambio.
La Importancia de la Gestión del Cambio.
Llevar a cabo una adecuada gestión del cambio puede suponer una gran oportunidad para el futuro de la empresa y para ello las 8 claves de John Kotter son una gran ayuda.
Últimamente hablar de la Gestión del Cambio se ha convertido en una asignatura obligatoria, y es que con las actualizaciones del Sistema de Gestión de la Calidad según la Norma ISO 9001:2015 o el Sistema de Gestión Ambiental según la Norma ISO 14001:2015, la importancia de llevar a cabo una eficaz gestión del cambio ha cobrado relevancia para el futuro y crecimiento de todas las empresas sin importar sector, actividad, mercado, dimensiones o localización.
El cambio es una alteración de la estrategia o diseño organizativo establecido por la empresa que persigue que se realice una modificación que permita que se adapten a una situación cambiante tanto en el presente como en el futuro.
Es decir, el cambio se encuentra presente en cada paso de cualquier empresa. Es la que permite la innovación, la mejora, el avance y la adaptación a las novedades del mercado.
Gestionar adecuadamente los pasos para realizar de forma eficaz estos cambios es la clave que marcará el éxito del mismo y que permitirá convertir una situación marcada con la inestabilidad en una gran oportunidad.
Existen otras pautas que marcan el camino para que cualquier cambio se realice de forma eficaz, como son las 8 claves establecidas por John Kotter.
Las 8 claves para la gestión del cambio de John Kotter.
Los trabajos de John Kotter están centrados en las áreas de liderazgo y cambio y, como tal, exponen como el cambio se ha convertido en una destreza esencial que hay que cultivar no solo por parte de la dirección sino también por todos aquellos mandos intermedios que se encuentran en eslabones más bajos de la cadena de mando.
De esta forma, estructura el cambio exitoso en 8 claves que nos dirigen en todo el proceso y que marcan una hoja de ruta a seguir en todos los cambios que emprendamos en la empresa, ya sea de gran relevancia como un cambio menor. A continuación, voy a realizar un pequeño repaso por cada uno de estos pasos:
Lo más difícil del cambio es hacer comprender al resto de los implicados la necesidad de llevarlo a cabo. En esta primera etapa se puede utilizar el sentido de urgenciapara comenzar a actuar inmediatamente exponiendo las consecuencias de no hacerlo, para así aportar las implicaciones negativas. También, se puede utilizar la excitación inicial que se produce al ver un cambio, antes de que pensemos en todos aquellos pasos que vamos a tener que realizar y aparezca la resistencia a realizar esas modificaciones.
Una vez ya tenemos la urgencia de realizar el cambio, hay que establecer un equipo guía que disponga de capacidad de liderazgo, credibilidad, autoridad, facilidad para la comunicación, capacidad de análisis y sentido de urgencia. Este equipo es el que dirigirá cada una de las acciones y establecerá la dinámica del cambio, impidiendo que en los pasos posteriores el cambio se paralice, a la vez que limita la resistencia del cambio.
Llegado este punto, es el momento definir qué hacer, cambiando la estrategia que hasta ese momento se empleada y adaptándola a la nueva visión del futuro. En este punto es necesario establecer las pautas, responsables, periodos de tiempo y verificaciones que se van a llevar a cabo para que esa visión de futuro que, de momento, todavía es un esbozo en papel se convierta en realidad en un futuro cercano.
Una vez todos los implicados tienen interiorizado la necesidad de ese cambio y su urgencia, tenemos un grupo guía y planifica que pautas se van a seguir, lleva el momento de controlar que el cambio vaya tomando fuerza, tal y como veremos en este punto y los siguientes hasta el séptimo. Inicialmente, es necesario que el mayor número de personas comprendan y acepten la estrategia adoptada y para ello llevar a cabo una correcta comunicación es clave. En este punto hay que derribar un mito ya que el cambio no se fragua y se realiza en la dirección sino que toda la empresa influirá en el mismo y es que son ellos los que van a hacer posible que esa nueva visión se haga realidad.
Es esencial también eliminar los obstáculos que impidan que otras personas de la empresa que quieran hacer realidad la visión del cambio puedan actuar para lograr ese objetivo. Si limitamos en este punto la implicación de los miembros de la empresa al limitar su capacidad de actuación no permitiremos que el cambio siga siendo un objetivo común y, por lo tanto, motivaremos la aparición de resistencia al cambio al verlo como una imposición.
El cambio puede suponer un largo camino hasta alcanzar el objetivo final, por lo que, para evitar la fatiga de todos los implicados y motivar que sigan apoyando la labor realizada por el equipo guía es necesario presentar los éxitos a corto plazo que se han ido produciendo. De esta forma, se ve más cerca la finalización del cambio y permite que la implicación no se vea mermada con el tiempo al percibir que el trabajo realizado está cobrando sus frutos.
Desde este primer éxito, es clave que el cambio siga evolucionando de forma infatigable. Uno de los mayores riesgos a los que se enfrentan todas las empresas al adoptar el cambio se produce en este punto, al percibir que se ha logrado uno de los primeros objetivos y relajarse permitiendo que se olvide el sentido de urgencia y se produzca una parálisis que supondría volver a comenzar todos los pasos.
Por último, no solo es clave llevar a cabo el cambio sino mantenerlo en el tiempo. Una vez el cambio se ha llevado a cabo, hay que establecerlo y darle fuerza para que se establezca en el tiempo y se eliminen las viejas tradiciones, eliminando con ello el riesgo de que se vuelva a antiguas formas de actuar que supondrían un retroceso.
A través de estos ocho pasos, John Kotter establece las ocho claves para lograr el objetivo que persiguen todas las empresas al enfrentarse a una situación de modificaciones y adaptaciones a nuevas necesidades y dinámicas: una gestión exitosa del cambio.[:en]The changes are present in the day to day of all the companies. And is that the pace of the market, new technologies and continuous changes in the needs and expectations of customers makes the time for an adequate and effective adaptation to the new situation is reduced and establish a suitable dynamic becomes a key and guarantee Of the future.
In this way, change management becomes an essential aspect that actively participates and outlines the guidelines that companies will follow in order to face all those changes, renovations and innovations that are affected and that they decide to take.
In this article I will talk about managing change through John Kotter’s 8 Keys and how you can help reduce resistance to change and improve the effectiveness of change.
The Importance of Change Management.
Change Management through the 8 Keys of John Kotter
Carrying out a proper change management can be a great opportunity for the future of the company and for this the 8 keys of John Kotter are a great help.
Lately speaking about the Management of Change has become a compulsory subject, and is that with the updates of the Quality Management System according to ISO 9001: 2015 or the Environmental Management System according to ISO 14001: 2015, the The importance of effective change management has become relevant for the future and growth of all companies regardless of sector, activity, market, size or location.
If we take the very general definition that is indicated in the article «Importance of Change Management», the change is an alteration of the strategy or organizational design established by the company that seeks to make a modification that allows it to adapt to a Changing situation both in the present and in the future.
That is, change is present in every step of any company. It is the one that allows the innovation, the improvement, the advance and the adaptation to the novelties of the market.
Properly managing the steps to effectively carry out these changes is the key that will mark the success of the same and that will turn a situation marked by instability into a great opportunity.
Although in previous articles I have already talked about change management, as in the aforementioned «Importance of Change Management» or in «Empowerment: a technique for effective change management», there are other guidelines that point the way for any Change is done effectively, as are the 8 keys set by John Kotter.
The 8 Keys to Change Management by John Kotter.
John Kotter’s work is focused on the areas of leadership and change and, as such, show how change has become an essential skill to be cultivated not only by management but also by all those intermediate Found in lower links of the chain of command.
Tools and management
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ISO 9001: 2015 review axes
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In this way, it structures the successful change in 8 keys that guide us throughout the process and that mark a roadmap to follow in all the changes that we undertake in the company, either of great relevance as a minor change. Then, I’ll do a little review for each of these steps:
Point One The most difficult thing about change is to make the rest of the people involved understand the need to carry it out. In this first stage you can use the sense of urgency to start acting immediately exposing the consequences of not doing so to bring the negative implications. Also, you can use the initial excitation that occurs when seeing a change, before we think of all those steps that we are going to have to realize and the resistance to make those modifications appear.
Point Two Once we have the urgency to make the change, we must establish a leadership team that has leadership capacity, credibility, authority, ease of communication, capacity for analysis and sense of urgency. This team is the one that will direct each of the actions and establish the dynamics of the change, preventing in the later steps the change is paralyzed, while limiting the resistance of the change.
Point threeAfter this point, it is time to define what to do, changing the strategy that has been used up to that moment and adapting it to the new vision of the future. At this point it is necessary to establish the guidelines, responsible, time periods and verifications that will be carried out so that this vision of the future, which, for the moment, is still a sketch on paper becomes a reality in the near future.
Point fourOnce all those involved have internalized the need for that change and its urgency, we have a guiding group and plan which guidelines will be[:]