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Tras un largo recorrido de más de 4 años la norma ISO 45001: 2018 “Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo” ha sido aprobada y en unas semanas será publicada para que las organizaciones comiencen a utilizarla y/o adaptar sus sistemas desarrollados en base a OHSAS 18001: 2007 a la nueva norma.

En la última reunión del Grupo que elabora la norma ISO/PC 83 llevada a cabo en los pasados días la norma tuvo un mayoritario respaldo para que el documento fuera aprobado: 93% de votos a favor y un 6% de votos en contra. A partir de aquí y en unas semanas los usuarios de la nueva norma tendrán disponible el documento oficial, aunque el contenido del documento ya se viene conociendo desde sus comienzos. Toda la actualidad de la nueva norma se puede seguir por medio de la web oficial de ISO.

En días anteriores IAF, OHSAS Project Group e ISO ya informaron del periodo de migración para las empresas que se fijó en 3 años:

Desde la aparición de OHSAS 18001 en el año 1999 han sido muchas las organizaciones que han adoptado este sistemas de gestión como modelo de referencia para gestionar sus peligros y sus riesgos, si bien el documento ha recorrido un largo camino hasta convertirse en una norma ISO encontrándose algunos “inconvenientes” en el camino como la aceptación del documento por parte de la OIT, sindicatos o algunos organismos de normalización.

Ahora que la norma ha sido aprobada todos los implicados en su uso (organizaciones, profesionales, auditores, administraciones) deberán adaptar sus criterios y competencias a la nueva norma, por lo que se espera que a lo largo de estos próximos 3 años se oiga hablar muy mucho de la nueva norma.

PRINCIPIOS PARA ELABORACIÓN DE LA NUEVA NORMA

Los principios que se han tenido en cuenta a la hora de la elaboración de la nueva norma han sido:

• Simplicidad, claridad y traducibilidad
• Evitar redundancias
• Verificabilidad
• Transparencia
• Efectividad y eficiencia para evitar burocracia
• Minimización de costes por nueva implantación entre los usuarios
• Proporcionar valor añadido a los usuarios
• Compatibilidad con otras Normas de Sistemas

OBJETIVOS Y CAMPO DE APLICACIÓN DE ISO 45001: 2018

Hay que recordar que la nueva ISO 45001: 2018  especifica requisitos para que un sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo (SST), con orientación para su uso, permita a una organización proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables para la prevención de los daños y del deterioro de la salud relacionados con el trabajo y para mejorar de manera proactiva su desempeño de la SST. Esto incluye el desarrollo e implementación de una política de la SST y objetivos que tengan en cuenta los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organización suscriba.

PRINCIPALES CAMBIOS DE LA NORMA ISO 45001: 2018

• OHSAS 18001 pasa a ser una norma ISO y denominarse ISO 45001con la implicación que esto conlleva. OHSAS 18001 queda eliminada
• La adopción de la estructura de alto nivel (HL) al igual que otras normas de sistemas de gestión.
• La norma no sólo se queda en la gestión de la seguridad y salud sino también hacer referencia a cuestiones como el bienestar laboral
• Las definiciones has sido revisadas y adaptadas
• Cobra especial importancia el contexto de la organización y la participación de los trabajadores a todos los niveles
• El sistema pivota sobre el Liderazgo y Compromiso de la Dirección y la Participación de los Trabajadores
• Se introducen los conceptos de “Riesgo” y “Oportunidades“
• Refuerzo en la evidencia del cumplimiento
• Los documentos y registros pasan a denominarse “Información Documentada“
• El control operacional profundiza más en la Priorización de Controles, la Gestión del Cambio, la Adquisición de bienes y la subcontratación
• La Revisión por la Dirección entra a formar del capítulo de Verificación (PDCA)
• Un mayor hincapié hacia la Mejora y desarrollo de indicadores para demostrar la mejora

FACTORES DE ÉXITO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA NUEVA NORMA

• Liderazgo y compromiso de la Dirección
• Participación de los trabajadores y sus representantes
• Una adecuada consulta y comunicación
• Asignación responsable de recursos para asegurar la sostenibilidad
• Políticas claras en SST alineadas con los objetivos estratégicos de la organización
• La integración del sistema de gestión de SST en los procesos de negocio de la organización;
• La evaluación y el seguimiento continua del sistema de gestión de SST para mejorar el desempeño;
• Objetivos de SST que se alineen con las políticas de SST y reflejen los peligros y riesgos de la organización.
• Conocimiento de los requisitos legales aplicables y otros requisitos;
• Procesos eficaces para la identificación y control de riesgos y las oportunidades que se generan

[:en]Approved the New ISO 45001: 2018 Standard «Occupational Safety and Health Management Systems»

After a long journey of more than 4 years the ISO 45001: 2018 «Occupational Safety and Health Management Systems» has been approved and will be published in a few weeks for organizations to start using it and / or adapt their systems developed on the basis of OHSAS 18001: 2007 to the new standard.

In the last meeting of the Group that elaborates the ISO / PC 83 standard carried out in the past days, the norm had a majority support for the document to be approved: 93% of votes in favor and 6% of votes against. From here and in a few weeks users of the new standard will have available the official document, although the content of the document has been known since its inception. All the news of the new norm can be followed through the official ISO website.

In previous days IAF, OHSAS Project Group and ISO already reported the migration period for companies that was set in 3 years:

Since the appearance of OHSAS 18001 in 1999 there have been many organizations that have adopted this management system as a reference model to manage their hazards and risks, although the document has come a long way to become an ISO standard meeting some «inconveniences» along the way such as the acceptance of the document by the ILO, trade unions or some standardization bodies.

Now that the standard has been approved all those involved in its use (organizations, professionals, auditors, administrations) must adapt their criteria and competencies to the new standard, so it is expected that over the next 3 years you will hear Very much of the new standard.

PRINCIPLES FOR THE ELABORATION OF THE NEW STANDARD

The principles that have been taken into account when preparing the new standard have been:

Simplicity, clarity and translatability
Avoid redundancies
Verification
Transparency
Effectiveness and efficiency to avoid bureaucracy
Minimization of costs for new implementation among users
Provide added value to users
Compatibility with other Systems Standards

OBJECTIVES AND FIELD OF APPLICATION OF ISO 45001: 2018

It must be remembered that the new ISO 45001: 2018 specifies requirements for an occupational safety and health management (SST) system, with guidance for its use, to allow an organization to provide safe and healthy working conditions for the prevention of work-related damage and deterioration of health and to proactively improve their performance of the SST. This includes the development and implementation of an SST policy and objectives that take into account the applicable legal requirements and other requirements that the organization subscribes to.

MAIN CHANGES IN ISO 45001: 2018 STANDARD

OHSAS 18001 becomes an ISO standard and is called ISO 45001 with the implication that this entails. OHSAS 18001 is eliminated
The adoption of the high level structure (HL) as well as other standards of management systems.
The standard not only remains in the management of safety and health but also refer to issues such as work welfare
The definitions have been revised and adapted
The context of the organization and participation of workers at all levels takes on special importance
The system pivots on the Leadership and Commitment of the Management and the Participation of the Workers
The concepts of «Risk» and «Opportunities» are introduced
Reinforcement of evidence of compliance
The documents and records are renamed «Documented Information»
Operational control goes deeper into the Prioritization of Controls, Change Management, Acquisition of goods and subcontracting
The Review by the Management enters to form the Verification Chapter (PDCA)
A greater emphasis towards the Improvement and development of indicators to demonstrate the improvement

SUCCESS FACTORS FOR THE IMPLEMENTATION OF THE NEW STANDARD

Leadership and commitment of the Management
Participation of workers and their representatives
An adequate consultation and communication
Responsible allocation of resources to ensure sustainability
Clear policies in SST aligned with the strategic objectives of the organization
The integration of the OSH management system in the business processes of the organization;
The evaluation and continuous monitoring of the OSH management system to improve performance;
OSH objectives that align with OSH policies and reflect the organization’s risks and risks.
Knowledge of applicable legal requirements and other requirements;
Effective processes for the identification and control of risks and the opportunities that are generated[:]

[:es]Por fin Aprobada la Nueva Norma ISO 45001: 2018 “Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en[:en]Approved the New ISO 45001: 2018 Standard «Occupational Safety and Health Management Systems»[:]