MRPII / ERP y objetivos de LEAN MANUFACTURING no pueden lograrse cuando los sistemas de producción del día a día y de control de fabricación son impulsados por datos y / o documentación inexactas, inoportunas y no controlados.
Si su empresa es típico, usted encontrará que la conversión de la previsión económica mensual en realidad todavía es necesario tiempo extra, agilización costoso, caro «on-the-run» cambios en el producto e incluso un poco de «humo y espejos». Con todos los sistemas informáticos sofisticados disponibles, ¿por qué es así?
La respuesta está en lo que falta y no tiene nada que ver con la calidad de los diseños de sistemas. Se trata de «Infotegrity» – la capacidad de comunicar los datos y la documentación completa, precisa y en el momento oportuno.
Infotegrity es crucial para informatizado programación maestra y cálculos MRP. El exceso de reprogramación de MRP órdenes liberadas es costoso y perjudicial y por lo general es impulsado por los datos de entrada no son buenas. Para mejorar la calidad de los mensajes MRP «reprogramación», un gestor de materiales se centró en mejorar la integridad de los insumos de planificación de necesidades. Se reduce la frecuencia de su MRP «re-generación» y puso en práctica un programa semanal de obligatorio / purga / reinicio de toda la compra y la producción de estado de la orden «abierta». Los resultados fueron sorprendentes; Volver a programar mensajes se redujeron en un 85% y su planificador / compradores ganaron tiempo para hacer el mantenimiento proactivo parámetro adicional. Debido al incremento de la estabilidad de programación, hubo una mejora significativa tanto en la tienda proveedor y las entregas a tiempo.
Un buen ejemplo de la importancia de Infotegrity es el resultado «reveladora» del efecto acumulado de las entradas de datos en un sistema de liberación de la orden y la programación computarizada como MRP. Hay al menos diez archivos de entrada de datos que impulsan dichos sistemas con índices de exactitud de datos que varía entre 90% y 100%. Estadísticamente, su efecto acumulativo (el producto de sus valores) podría producir una devastadora, liberación de orden exactitud de 68,2%. Esto se traduce en una tasa de error del 31,8% acumulado en el proceso de liberación de la orden y la programación, (véase la diapositiva correspondiente en el reverso del boletín). A pesar de esta enorme limitación, el ingenio de América y la energía todavía se hace el trabajo – pero a qué costos?
Aunque muchos expertos en ciencias empresariales han identificado exactitud de los datos tan importantes en la aplicación de la informática, su mensaje se ha perdido en la manía de los sistemas de sofisticación. Para seguir siendo competitivos en el futuro, los fabricantes deben mejorar los resultados obtenidos de sus inversiones en sistemas de negocio – para hacer esto, la puesta a punto de Infotegrity es un «debe hacer». ¿Cómo una empresa realizar esta tarea? Aquí están algunos «actividades imprescindibles:»
* Simplificar las bases de datos – que es fácil y rutina para mantener los datos correctos y actualizados
* «A prueba de balas» el mantenimiento de parámetros del sistema – que ayuda a eliminar errores
* Racionalizar y disciplina el proceso de documentación del producto – haciendo las cosas bien la primera vez
* El tiempo real de auditoría y las acciones correctivas proactivas – mantener la información actualizada y correcta
* Emplear las herramientas adecuadas – el inventario cíclico, códigos de barras, de vuelta de lavado, intercambio electrónico de datos y la Internet
* Establecer el derecho de pensar – la calidad de su toma de decisiones depende de Infotegrity.
Competencia es cada vez más y más difícil a medida que pasa cada año. Si no queremos que nuestros competidores a acercarse a nuestros mercados, tenemos que mejorar continuamente la calidad del producto / servicio, aumentar la productividad, reducir los costes y aumentar la velocidad de introducción de nuevos productos. Para mantener las ventajas competitivas en el futuro, el enfoque de la gestión debe ser desplazado desde los sistemas de sofisticación a sistemas Infotegrity. En pocas palabras, es hora de poner el «caballo delante del carro». Integridad de la información no es la panacea, sin embargo, estoy convencido de que una empresa con sistemas simples y poco sofisticados y un alto nivel de Infotegrity superarán a una empresa que cuenta con sistemas sofisticados y baja Infotegrity. ¿Qué pasa con los que la empresa que tiene los dos? Compro sus acciones![:en]MRPII/ERP and lean manufacturing objectives:
MRPII/ERP and lean manufacturing objectives cannot be achieved when day-to-day production and manufacturing control systems are driven by inaccurate, untimely and uncontrolled data and/or documentation.
If your company is typical, you’ll find that converting the monthly financial forecast into reality still requires overtime, costly expediting, expensive «on-the-run» product changes and even a little «smoke and mirrors». With all the available sophisticated computerized systems, why is it so?
The answer lies in what’s missing and has nothing to do with the quality of the system designs. It’s «Infotegrity» – the ability to communicate data and documentation completely, accurately and in a timely manner.
Infotegrity is crucial to computerized master scheduling and MRP computations. Excessive MRP rescheduling of released orders is costly and disruptive and is usually driven by poor input data. To improve the quality of MRP «rescheduling» messages, one materials manager focused on improving the integrity of MRP inputs. She reduced the frequency of their MRP «re-generation» and implemented a mandatory weekly review/purge/reset of all purchase and production «open» order status. The results were amazing; reschedule messages were reduced by 85% and her planner/buyers gained time to do additional proactive parameter maintenance. Because of increased scheduling stability, there was a significant improvement in both supplier and shop on-time deliveries.
A good example of the importance of Infotegrity is the «eye-opening» result of the cumulative effect of data inputs in a computerized order release and scheduling system such as MRP. There are at least ten data input files that drive such systems with data accuracy indexes varying between 90% and 100%. Statistically, their cumulative effect (the product of their values) could yield a devastating, order release accuracy of 68.2%. That translates into a cumulative 31.8% error rate in the order release and scheduling process, (see relevant slide on the reverse side of bulletin). In spite of this huge constraint, American ingenuity and energy still gets the job done – but at what costs?
Although many business gurus have identified data accuracy as important in the implementation of computerized systems, their message has been lost in the mania of systems sophistication. To remain competitive in the future, manufacturers must improve the results gained from their business systems investments – to do this, the fine-tuning of Infotegrity is a «must do». How does a company accomplish this task? Here are a few «must dos:»
* Simplify data bases – making it easy and routine to keep data correct and up to date
* «Bulletproof» system parameter maintenance – helping to eliminate mistakes
* Streamline and discipline the product documentation process – doing it right the first time
* Real time auditing and proactive corrective actions – keeping information current and correct
* Employ the right tools – cycle counting, bar coding, back-flushing, EDI and the internet
* Establish the right mindset – the quality of your decision-making is dependent on Infotegrity.
Competition is getting tougher and tougher as each year passes. If we don’t want our competitors to close in on our markets, we need to continuously improve product/service quality, increase productivity, lower costs and increase speed of new product introductions. To maintain ones competitive edge into the future, management’s focus must be shifted from systems sophistication to systems Infotegrity. In short, its time to put the «horse before the cart». Information Integrity is no panacea, however, I’m convinced that a company with simple, unsophisticated systems and a high level of Infotegrity will outperform a company that has sophisticated systems and low Infotegrity. What about those company that have both? I buy their stock![:]