1) JIRA
JIRA es una aplicación basada en web para el seguimiento de errores, de incidentes y para la gestión operativa de proyectos. Jira también se utiliza en áreas no técnicas para la administración de tareas.
La herramienta fue desarrollada por la empresa australiana Atlassian. Inicialmente Jira se utilizó para el desarrollo de software, sirviendo de apoyo para la gestión de requisitos, seguimiento del estatus y más tarde para el seguimiento de errores.
Como curiosidad, el nombre de esta aplicación de gestión de proyectos se deriva del nombre japonés para Godzilla “Gojira”
2) BASECAMP
Es una popular herramienta que realiza funciones muy básicas que han sido optimizadas a lo largo de los años para gestionar y coordinar proyectos de una manera sencilla y eficaz.
Su facilidad de uso hace que en la mayoría de ocasiones no te haga falta utilizar un tutorial para aprender a utilizar sus funciones.
La aplicación funciona desde un navegador, permitiendo a los distintos usuarios conectarse desde cualquier lugar con acceso a Internet.
3) ASANA
Asana es una aplicación web y móvil diseñada para mejorar la comunicación y colaboración en equipo. Fue desarrollada por el co-fundador de Facebook Dustin Moskovitz y el ingeniero Justin Rosenstein, que tenían, entre otras ocupaciones, mejorar la productividad de los empleados de Facebook.
Es una aplicación colaborativa para la gestión de tareas y proyectos. Tiene muchas funcionalidades, como espacios de trabajo, proyectos, proyectos personales, tareas, etiquetas, notas, comentarios y un buzón que organiza y actualiza la información en tiempo real.
Está diseñada para facilitar a las personas y a los equipos la planificación y la gestión de sus proyectos y tareas. Cada equipo tiene un espacio de trabajo. Los espacios de trabajo contienen proyectos y los proyectos contienen tareas.
4) KANBAN TOOL
Kanban Tool es una solución para la gestión visual de procesos que ayuda a los equipos a trabajar más eficientemente, visualizar el flujo de trabajo, analizar y mejorar los procesos de trabajo de acuerdo con los métodos Kanban.
5) SINNAPS
Sinnaps es una herramienta de gestión de proyectos muy potente y visual que ayuda a planificar tus proyectos y compartir la gestión de los mismos con otros componentes del equipo. Sinnaps utiliza técnicas PERT (Project Evaluation and Review Techniques) y CPM (Critical Path Method) para ayudarte a planificar tus proyectos y obtener los flujos de trabajo más óptimos posibles. Permite entre otras cosas crear flujos de trabajo de forma colaborativa y reutiliza los procesos.
6) PODIO
Citrix Podio es una herramienta de colaboración social donde puedes crear aplicaciones y configurar espacios de trabajo para apoyar tus flujos de trabajo, herramienta potente y visual que ahora formar parte del compendio de aplicaciones de la conocida empresa de tecnología Citrix. Es compatible con otras aplicaciones tipo CRM y también con ShareFile y GoToMeeting.
7) WRIKE
Es una herramienta online de gestión de proyectos y colaboración. Permite que sus usuarios ajusten sus planes de proyectos, prioricen tareas, estén al tanto de la planificación y colaboren online con sus compañeros de equipo.El objetivo principal de Wrike es ordenar el proceso de trabajo y permitir que las empresas prioricen las tareas más importantes
Todas las versiones incorporan un flujo de actividad que informa a los usuarios sobre cualquier tipo de acción llevada a cabo por otros usuarios pertenecientes a un grupo de trabajo específico.
El software de Wrike también incorpora funciones sociales y está integrado con otros programas como Google Apps, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft Project, Google Drive, Dropbox, Apple Mail, Box, IBM Connections, etc
8) CLARIZEN
Potente herramienta visual colaborativa para la gestión de proyectos con múltiples funcionalidades y posibilidades de integración entre las que destacan:
- Project Planning
- Document Management
- Templates
- Resource Management
- Change Request and Issues Management
- Social Collaboration
- Real-Time Portfolio View
- External Collaboration
- Budget & Expense Management
- Mobile Connectivity
- Integrations: Salesforce.com, Box, Intacct, QuickBooks, Jira, SharePoint, Google Docs, ProofHQ, etc
- Risk Management
9) SMARTSHEET
Herramienta muy fácil de usar pero con muchas posibilidades, entre otras ayuda a obtener información sobre las funcionalidades de administración del trabajo y colaboración en la nube como notificaciones de cambios, recordatorios, archivos compartidos, diagramas de Gantt y formularios web para la recopilación de datos.
Permite generar alertas y recordatorios, crear y compart diagramas de Gantt, generar informes, etc. Se emplea en empresas diversas, como por ejemplo la conocida Groupon (ver caso de éxito aquí)
No por última menos importante, más bien al contrario, Microsoft Project es posiblemente la herramienta de gestión de proyectos más popular y conocida, defendida por unos y criticada por otros a partes iguales.
Con diferentes versiones que van desde el Project Lite para miembros del equipo hasta versiones en la nube (Project Online) pasando por la versión corporativa más completa (Project Server).
Microsoft Project es una herramienta muy potente de gestión de proyectos, pero para utilizara correctamente debemos formarnos adecuadamente dado que las opciones avanzadas que nos ofrece la apliacación tiene una curva de aprendizaje acentuada.
BONUS EXTRA:
Dado el interés que ha despertado este artículo, he decidido actualizarlo con un par de herramientas super útiles para la gestión, en este caso de los equipos y de los clientes, que he descubierto en los últimos meses:
11) TribeScale
La principal ventaja competitiva de las empresas de éxito es su capacidad para crear grupos de personas con objetivos compartidos, y los mecanismos para coordinarse de forma ágil y efectiva para conseguirlos.
De ahí nace la idea de TribeScale. Diseñada para coordinar equipos de forma flexible y eficiente, sin perder el foco en los objetivos y prioridades.
Esta potente y visual herramienta nos permite entre otras cosas: Controlar objetivos y resultados, comunicación efectiva entre los miembros del equipos, información centralizada que ayuda a tomar decisiones ejecutivas y la gestión de tareas e informa de progresos.
12) SumaCRM
Este CRM es super útil para la gestión de contactos/clientes, es muy fácil de usar y nos permite importar información de excel,gmail, outlook, etc
Está diseñado para las Pymes y mediana empresa, permitiendo llevar un seguimiento de todas las ventas, clientes, gestión de tareas e incluso gestionar el e-mailing.
Desde SumaCRM te ofrecen la opción de probar la aplicación sin coste e incluso tienes la opción de solicitar una demo gratuita en la cuál te explican el funcionamiento y como adaptar la aplicación a tu negocio.
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Hasta aquí el repaso a estas herramientas de gestión de proyectos y colaboración. Obviamente ni son todas las que están ni están todas las que son, pero si que es un buen ejemplo del importante abanico de opciones disponibles en el mercado.
A la hora de escoger una u otra, deberos analizar cuáles son nuestras necesidades particulares, las funcionalidades ofrecidas por la herramienta y el coste de licenciamiento de las mismas.[:en]A total of 10 applications that are widely used to manage projects and summarize which aspects are the most important so you can make an informed decision and if you have interest, try some demo of them to decide if it is effectively the tool you need to manage your Projects or those of your organization.
1) JIRA
JIRA is a web-based application for tracking errors, incidents and for the operational management of projects. Jira is also used in non-technical areas for task management.
The tool was developed by the Australian company Atlassian. Initially Jira was used for software development, serving as support for requirements management, status tracking and later for error tracking.
As a curiosity, the name of this project management application is derived from the Japanese name for Godzilla «Gojira»
2) BASECAMP
It is a popular tool that performs very basic functions that have been optimized over the years to manage and coordinate projects in a simple and effective way.
Its ease of use means that in most cases you do not need to use a tutorial to learn how to use its functions.
The application works from a browser, allowing different users to connect from anywhere with Internet access.
3) ASANA
Asana is a web and mobile application designed to improve communication and team collaboration. It was developed by Facebook co-founder Dustin Moskovitz and engineer Justin Rosenstein, who had, among other occupations, improved the productivity of Facebook employees.
It is a collaborative application for the management of tasks and projects. It has many functionalities, such as workspaces, projects, personal projects, tasks, labels, notes, comments and a mailbox that organizes and updates information in real time.
It is designed to make it easier for individuals and teams to plan and manage their projects and tasks. Each team has a workspace. Workspaces contain projects and projects contain tasks.
4) KANBAN TOOL
Kanban Tool is a solution for visual process management that helps teams work more efficiently, visualize workflow, analyze and improve work processes according to Kanban methods.
5) SINNAPS
Sinnaps is a very powerful and visual project management tool that helps to plan your projects and share their management with other components of the team. Sinnaps uses PERT (Project Evaluation and Review Techniques) and CPM (Critical Path Method) techniques to help you plan your projects and get the most optimal workflows possible. It allows among other things to create workflows in a collaborative way and reuses processes.
6) PODIUM
Citrix Podio is a social collaboration tool where you can create applications and configure workspaces to support your workflows, a powerful and visual tool that now forms part of the compendium of applications of the well-known Citrix technology company. It is compatible with other CRM applications and also with ShareFile and GoToMeeting.
7) WRIKE
It is an online project management and collaboration tool. It allows its users to adjust their project plans, prioritize tasks, be aware of planning and collaborate online with their teammates. Wrike’s main objective is to order the work process and allow companies to prioritize the most important tasks
All versions incorporate an activity flow that informs users about any type of action performed by other users belonging to a specific workgroup.
Wrike software also incorporates social functions and is integrated with other programs like Google Apps, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft Project, Google Drive, Dropbox, Apple Mail, Box, IBM Connections, etc.
8) CLARIZEN
Powerful collaborative visual tool for the management of projects with multiple functionalities and possibilities of integration among which stand out:
Project Planning
Document Management
Templates
Resource Management
Change Request and Management Issues
Social Collaboration
Real-Time Portfolio View
External Collaboration
Budget & Expense Management
Mobile Connectivity
Integrations: Salesforce.com, Box, Intacct, QuickBooks, Jira, SharePoint, Google Docs, ProofHQ, etc.
Risk Management
9) SMARTSHEET
A very easy-to-use but powerful tool, among other things, it helps you get information about job management and cloud collaboration features such as change notifications, reminders, shared files, Gantt diagrams and web forms for data collection.
Allows you to generate alerts and reminders, create and share Gantt diagrams, generate reports, etc. It is used in various companies, such as the well-known Groupon (see success case here)
10) MICROSOFT PROJECT
Not least, on the contrary, Microsoft Project is possibly the most popular and well-known project management tool, defended by some and criticized by others equally.
With different versions ranging from Project Lite for team members to versions in the cloud (Project Online) to the more complete corporate version (Project Server).
Microsoft Project is a very powerful project management tool, but in order to use it correctly we must form properly since the advanced options offered by the application have a sharp learning curve.
BONUS EXTRA:
Given the interest that has aroused this article, I have decided to update it with a couple of super useful tools for the management, in this case of the teams and the clients, that I have discovered in the last months:
11) TribeScale
The main competitive advantage of successful companies is their ability to create groups of people with shared objectives, and mechanisms to coordinate in an agile and effective way to achieve them.
Hence the idea of TribeScale. Designed to coordinate teams flexibly and efficiently, without losing focus on objectives and priorities.
This powerful and visual tool allows us, among other things: Control objectives and results, effective communication among team members, centralized information that helps to make executive decisions and task management and reports progress.
12) SumaCRM
This CRM is super useful for managing contacts / clients, it is very easy to use and allows us to import information from excel, gmail, outlook etc.
It is designed for SMEs and medium-sized businesses, allowing them to keep track of all sales, customers, task management and even manage e-mailing.
From SumaCRM they offer you the option to test the application without cost and you even have the option to request a free demo in which they explain the operation and how to adapt the application to your business.
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So far the review of these tools of project management and collaboration. Obviously they are not all that are or are all that they are, but that is a good example of the important range of options available in the market.
When choosing one or the other, you should analyze what are our particular needs, the features offered by the tool and the cost of licensing them.[:]