¿Qué es el Anexo SL?
Hace poco más de un cuarto de siglo, en diciembre de 1987 salió a la luz el modelo de normas ISO 9001/9002/9003, Sistemas de Calidad – Modelo para el aseguramiento de la calidad en el diseño / desarrollo, producción, instalación y servicio «. Este fue el comienzo de un fenómeno global que vio evolucionar a la familia de normas de sistemas de gestión ISO ( MSS), para ampliarse de calidad a la gestión ambiental (1996) hasta la continuidad del negocio (2012). El número de certificaciones a los numerosas normas de sistemas de gestión ya suman poco más de 1,5 millones a nivel mundial.
A finales del 2012 tuvo lugar un evento que tendrá un impacto muy significativo en las organizaciones, capacitadores, consultores, organismos de certificación, organismos de acreditación, auditores y escritores de normas de sistemas de gestión.
En el futuro toda norma de sistema de gestión debería ser coherente y compatible, mediante una misma estructura. Este podría ser el principio del fin del conflicto, la duplicación, la confusión y la incomprensión de diferentes normas de sistema de gestión. Es un desafío a los auditores y a las organizaciones en centrar su pensamiento en forma holística al momento de visualizar los diferentes sistemas de gestión integral.
Antes conocida como la Guía 83 para delimitar la estructura de las normas ISO, el Anexo SL parte del nuevo Suplemento ISO, cuya codificación ha sido asignada independientemente de cualquier factor en particular, constituye el pilar actual de la normalización de los estándares de sistemas de gestión (por ejemplo ISO 9001, 14001, 22000, etc.) para lograr una estructura uniforme, el marco de un sistema de gestión genérico, que sea más fácil de manejar y otorgue un beneficio de negocio a aquellas empresas que cuentan con varios sistemas de gestión integrados. Toda nueva norma de sistema de gestión (MSS) de la ISO se adherirá a este nuevo marco conceptual y todos los MSS migrarán a la nueva estructura en su próxima revisión.
Para dar un ejemplo del valor que ofrece, actualmente si tomamos como pivote un requerimiento común entre 2 normas muy conocidas de la familia de normas de sistemas de gestión como ISO 9001 e ISO 14001, por ejemplo control de documentos, observamos que en el caso de ISO 9001, este requerimiento se encuentra en la cláusula 4.2.3, mientras que en ISO 14001 se localiza en 4.4.5. El Anexo SL enmienda esta situación ya que los requerimientos aparecerán en la misma estructura aunque la disciplina cambie. Será mandatorio de ahora en adelante que se siga una misma estructura ahora denominada de alto nivel, y sólo se adecúe a la especialidad en cuestión (calidad, medio ambiente, seguridad de la información).
Para lograr esta homologación, se creó un Comité integrado por los Jefes y Secretario de los Comités Técnicos de las normas de sistemas de gestión, denominado el Joint Technical Coordination Group (JTCG), quienes se dieron a la tarea de crear la denominada estructura de alto nivel para todas las normas de sistemas de gestión.
De este modo se ha logrado el objetivo de alinear, desde la aparición del anexo SL en el 2012 como resultado de las gestiones del JTCG, todas las normas de sistemas de gestión en la medida en que contengan (n lo posible ) títulos cláusulas, secuencia de cláusulas, definiciones y la mayor cantidad de texto idéntico como sea posible.
El nuevo formato no alterará los requisitos de las normas, pero ayudará a normalizar los enfoques lingüísticos y de gestión.
El Anexo SL define la estructura y el formato común para todas las nuevas normas de sistemas de gestión ISO y revisiones de las normas existentes. Asegura que hay al menos 30 % de texto común entre cada norma de sistemas de gestión y se logra a través de la homologación de títulos de las cláusulas, secuencia de títulos, texto y definiciones
La Estructura de alto nivel contiene ahora los siguientes elementos:
- Cláusula 1 – Alcance
- Cláusula 2 – Referencias normativas
- Cláusula 3 – Términos y definiciones
- Cláusula 4 – Contexto de la organización
- Cláusula 5 – Liderazgo
- Cláusula 6 – Planificación
- Cláusula 7 – Apoyo
- Cláusula 8 – Operación
- Cláusula 9 – Evaluación del desempeño
- Cláusula 10 – Mejora
La última norma que se ha publicado recientemente y que contiene ya la estructura de alto nivel es la ISO/IEC 27001:2013 de sistemas de gestión para la seguridad de la información y se encuentran ya en proceso de revisión ISO 9001 e ISO 14001 para su emisión en el año 2015, bajo esta misma estructura.
Puede dirigirse a los siguientes vínculos para mayor información y la descarga del Anexo SL completo. No deje de visitarnos en la redes sociales de Grupo CRASA y Asociados para mantenerse al día.[:en]What is Annex SL?
A little more than a quarter of a century ago, in December 1987, the ISO 9001/9002/9003 model, Quality Systems – Model for quality assurance in design / development, production, installation and service «This was the beginning of a global phenomenon that saw the evolution of the ISO management system (MSS) family of standards, extending quality from environmental management (1996) to business continuity (2012). Certifications to the numerous norms of management systems already add up to just over 1.5 million worldwide.
An event that will have a significant impact on organizations, trainers, consultants, certification bodies, accreditation bodies, auditors and writers of management system standards took place at the end of 2012.
In the future any management system standard should be consistent and compatible, using the same structure. This could be the beginning of the end of the conflict, duplication, confusion and misunderstanding of different management system standards. It is a challenge for auditors and organizations to focus their thinking in a holistic way when visualizing different systems of integral management.
Formerly known as Guide 83 to delimit the structure of ISO standards, Annex SL is part of the new ISO Supplement, whose coding has been assigned independently of any particular factor, constitutes the current pillar of the standardization of management system standards (Eg ISO 9001, 14001, 22000, etc.) to achieve a uniform structure, the framework of a generic management system that is easier to manage and gives a business benefit to those companies that have several management systems Integrated. Any new ISO management system (MSS) standard will adhere to this new conceptual framework and all MSS will migrate to the new structure in its next revision.
To give an example of the value that it offers, currently we take as a pivot a common requirement between 2 well-known standards of the family of norms of management systems like ISO 9001 and ISO 14001, for example control of documents, we observe that in the case of ISO 9001, this requirement is in clause 4.2.3, while in ISO 14001 it is located in 4.4.5. Annex SL amends this situation since the requirements will appear in the same structure although the discipline changes. It will be mandatory from now on to follow the same structure now called high level, and only fit the specialty in question (quality, environment, information security).
In order to achieve this approval, a Committee composed of the Heads and Secretary of the Technical Committees of the management system standards, called the Joint Technical Coordination Group (JTCG), was set up to create the so-called high-level structure Level for all management system standards.
In this way, the objective of aligning, since the appearance of the SL SL in 2012 as a result of the JTCG managements, has been achieved, all management system standards as long as they contain (if possible) titles clauses, sequence Of clauses, definitions and as much identical text as possible.
The new format will not alter the requirements of the standards, but will help standardize the language and management approaches.
Annex SL defines the common structure and format for all new ISO management system standards and reviews of existing standards. Ensures that there is at least 30% of common text between each management system standard and is achieved through the homologation of titles of clauses, sequence of titles, text and definitions
The High Level Structure now contains the following elements:
Clause 1 – Scope
Clause 2 – Normative references
Clause 3 – Terms and definitions
Clause 4 – Context of the organization
Clause 5 – Leadership
Clause 6 – Planning
Clause 7 – Support
Clause 8 – Operation
Clause 9 – Performance Evaluation
Clause 10 – Improvement
The latest standard that has been published recently and which already contains the high level structure is ISO / IEC 27001: 2013 management information security systems and are already in the process of revising ISO 9001 and ISO 14001 for its Emission in 2015, under this same structure.
You can go to the following links for more information and download the full Annex SL. Do not forget to visit us on the social networks of Grupo CRASA y Asociados to keep up to date.[:]