La cadena de suministro debe tener perfectamente engranados todos sus eslabones para funcionar como es debido. Se han de cuidar todos los aspectos y todo el proceso.
Uno de los factores fundamentales en los que se incide en la actualidad es la evaluación de riesgos. Ignorar este apartado en la Supply Chain puede acarrear graves problemas. Mucho más destacado en un proceso en el que el cumplimiento de tiempos y plazos es tan vital. Un problema no detectado o mal valorado en cualquiera de las fases o agentes de la cadena de suministro supone pérdida de tiempo, aumento de costes e, incluso, caer en situaciones de ilegalidad.
La importancia de la evaluación de riesgos
En toda cadena, existen eslabones fuertes y otros más débiles, así que en la cadena de suministro también. En este caso, se habla más de aquellas partes en las que los riesgos son más elevados o menos controlados. Es en estas fases de la cadena donde más énfasis debe ponerse.
La evaluación de riesgos no es un asunto que se resuelva con un estudio previo, debe actualizarse y realizarse controles periódicos para asegurarse que se cumplen las medidas puestas en marcha, cambiarlas o mejorarlas si es necesario y observar nuevos problemas. Este trabajo se extiende a toda la cadena.
Por supuesto, en la cadena de suministro actúan diferentes actores y controlarlos a todos conlleva un esfuerzo. Pero para cumplir con los estándares de calidad, toda la cadena de suministro debe cumplir con la evaluación de riesgos. No son pocas las empresas que encargan la realización de auditorías externas a sus proveedores para asegurarse de que se cumplen las medidas adecuadas.
Para conseguir que la evaluación de riesgos de toda la cadena, la empresa que trabaja con proveedores o con otras empresas debería asegurarse que cumplen con algunos elementos como:
- Tener desarrollado un plan de Prevención de Riesgos Laborales, por supuesto.
- Tener un certificado de calidad o un manual sobre la misma. O al menos planes futuros para implantarlo.
- Existencia de medios de control internos y su regularidad.
- Acreditación o implantación de un Sistema de Gestión Ambiental.
- Planes de formación en seguridad del personal.
- Las condiciones de trabajos de los convenios.
Este control de las empresas con las que se trabaja no es algo que se deba dejar de lado, pues es una de las prácticas que asegura que la evaluación de riesgos se cumpla desde el principio hasta el final de la cadena de suministro. A lo largo de los últimos años, han surgido nuevos factores que han aumentado los riesgos para la seguridad:
- Impulso a la globalización sin una planificación adecuada.
- La distribución centralizada en algunos casos que lleva a aglutinar mercancías.
- La externalización confiando en proveedores sin hacerles auditorías.
- Falta de procedimientos de control y visibilidad.
- La necesidad de que todo se haga rápido.
- La reducción de costes en toda la cadena.
Toda esta exigencia a los proveedores forma parte de la responsabilidad social corporativa de la empresa. Porque lo que está en juego es, ya no solo la eficiencia de la cadena, sino también la reputación y el nombre. Por eso, a los proveedores se les exige en los últimos años el respeto a los derechos humanos, cuidado del medio ambiente o compromisos éticos. Incluso, algunas empresas han creado códigos de conducta específicos para proveedores.
De especial relevancia es este control debido a que la globalización extiende los ámbitos de trabajo a muchos países, alguno de los cuales tiene legislaciones más laxas en materia de evaluación de riesgos y situación de los trabajadores.[:en]Risk assessment: essential from the beginning to the end of the SC.
The supply chain must be perfectly geared all its links to function as it should. They have to take care of all aspects and the whole process.
One of the key factors that affects it today is risk assessment. Ignore this section in the supply chain can lead to serious problems. Much more prominent in a process in which compliance with deadlines and time is so vital. One problem undetected or poorly valued at any stage or agents of the supply chain involves waste of time, increased costs and even falling into situations of illegality.
The importance of risk assessment
In any chain, there are strong and others weak links, so in the supply chain as well. In this case, it speaks more of those parts where the risks are higher or less controlled. It is in these phases of the chain where more emphasis should be.
Risk assessment is not a matter to be resolved with a previous study, it should be updated and made regular checks to ensure that the measures put in place are met, change or improve them if necessary and observe new problems. This work extends to the entire chain.
Of course, in the supply chain they act different actors and control all takes effort. But to meet quality standards, the entire supply chain must comply with the risk assessment. There are few companies that handle the external audits its suppliers to ensure that appropriate measures are met.
To make the risk assessment of the entire chain, the company working with suppliers or other companies should ensure that they comply with certain elements such as:
- Have developed a plan of Occupational Health and Safety, of course.
- Having a quality certificate or a hand on it. Or at least future plans to implement it.
- Means existence of internal control and regularity.
- Accreditation or implementation of an Environmental Management System.
- Plans safety training of personnel.
- Work conditions of the agreements.
This control of the companies with which you work is not something to be put aside, because it is one of the practices that ensures that risk assessment is met from the beginning to the end of the supply chain. Over recent years, new factors have increased security risks have emerged:
- Boosting globalization without proper planning.
- Centralized distribution in some cases leading to agglutinate goods.
- Relying on outsourcing suppliers audits without them.
- Lack of visibility and control procedures.
- The need for everything to be done fast.
- Reducing costs throughout the chain.
All this requirement to suppliers is part of the corporate social responsibility of the company. Because what is at stake is, and not only the efficiency of the chain, but also the reputation and name. Therefore, suppliers are required in recent years, respect for human rights, environmental care or ethical commitments. Even some companies have set up specific codes of conduct for suppliers.
Of particular relevance is this control because globalization work extends the areas of many countries, some of which have more lax legislation on risk assessment and situation of workers.[:]