Es muy probable que una persona llegue a identificar la necesidad de hacer cambios porque se ha dado cuenta de que su vida transcurre, de manera habitual, a una velocidad superior a la adecuada y de que carece, además, de un rumbo bien definido y claro, lo que le lleva a dar continuos palos al aire sin lograr, tampoco, los resultados que le cabría esperar.
Sin embargo, existe una serie de personas que se paralizan ante el cambio, por muy necesario que éste sea. Tal actitud, pese a que son capaces de identificar la necesidad de modificar ciertos aspectos de su vida, como podría ser la gestión adecuada y efectiva de sus tareas, se ve frenada por el miedo al cambio, a lo desconocido. Es muy posible que sea su propia mente la que les esté engañando haciéndoles dudar de su capacidad, pero lo cierto es que terminan aplazando de manera irracional las decisiones que tienen que tomar para iniciar un giro hacia su mejora.
“El único hombre que no se equivoca es el que nunca hace nada” Goethe.
Hay otras personas, no voy a decir más valientes, pero sí tal vez más decididas o puede que más desesperadas por controlar mejor su día, que inician cambios y empiezan a experimentar con todo lo que oyen o leen por ahí, pero que lo hacen sin meditar ni, por lo tanto, poner en orden un plan de acción concreto y bien decidido que marque sus pasos hacia la transformación efectiva sobre cómo gestionar su trabajo y su vida.
El primer paso que se debería dar es analizar la situación que se padece, ya que, si no se tiene claro ni el qué y ni el porqué de lo que pasa, difícilmente se podrá diseñar un plan de acción que dirija el avance de los necesarios cambios a realizar.
Será necesario, también, desechar el miedo a los errores: éstos nunca son un problema, porque cometerlos en el proceso de cambio es lo normal. Se suele decir que el error es un tesoro a partir del cual se debe aprender, en primer lugar, para tratar de evitar caer de nuevo en el mismo, y después para corregir el proceso y así lograr las mejoras.
Tampoco se debe subestimar la motivación; nadie cambia porque sí ni porque otra persona se lo pida ni exija. Para hacerlo se necesita identificar los motivos reales que van a apoyar y empujar durante el camino.. De la misma manera, sería conveniente apoyarse dándose pequeños premios que se podrían fijar de antemano si se consigue llegar hasta un cierto punto, es decir, cuando hayamos logrando alcanzar un pequeño hito prefijado dentro de nuestros planes.
“Tienes que hacer que ocurra” Denis Diderot.
Las revisiones periódicas son de las primeras cosas que se olvidan, y dejándolas de lado sólo se consigue acabar desintegrando todo lo que habíamos avanzado. Se termina por desconfiar y ver como inútil lo que se estaba tratando de implementar como nuevo. Cualquier sistema o método que elijamos para gestionar nuestro trabajo y nuestra mente, para así mejorar la productividad, es como si tuviera vida propia, porque cambia cada vez que se modifica algo de lo que dicho sistema o método contiene. Se modifica con cada nuevo compromiso que aceptamos; lo mismo sucede cada vez que se termina una tarea, de igual modo cuando haya algo en los compromisos que los modifique, por ejemplo, porque cambia una fecha, o simplemente desaparecen sin que se tenga que hacer nada por ellos.
Un error muy habitual consiste en no priorizar y dimensional las tareas. Es decir, no pararse a pensar en la diferencia conceptual que existe entre un proyecto o una tarea y considerar, por tanto, a los primeros como si fueran simples acciones por realizar. Cualquiera que te aconseje, hoy en día, sobre productividad, insistirá en la importancia de desglosar los proyectos, más complejos por definición, en tareas más sencillas. Ya lo adelantaba Peter Drucker en el siglo pasado: “debemos pensar sobre nuestro trabajo antes de tratar de realizarlo”, es fundamental para evitar que la falta de claridad sobre lo que hay que hacer. De hacerlo correctamente, no solo aumentará tu efectividad de forma espectacular, sino que te ayudará a valorar correctamente el tiempo, el contexto y la energía necesaria en cada paso.
. Sí, es muy fácil distraerse con trivialidades o querer despejarse un par de minutos en las redes sociales y pasarse de largo con el tiempo, que sin darnos cuenta les dedicamos a estos fatuos menesteres. En general, cuando se procrastina se hace sobre las tareas que requieren esfuerzo o algo especial por nuestra parte que, por tanto, nos aparta de lo importante y nos lleva a fijaros en cosas más agradables y fáciles de llevar a cabo.
“Si cambias el modo en que miras las cosas, las cosas que miras cambian” Wayne Dyer.
Cuando en la mente haya arraigado con éxito la idea del cambio, un peligro que puede estar al acecho es el perfeccionismo. Se puede caer en el error de tratar de corregir todo hasta la extenuación, de ser sumamente exigente en cómo se realizan o entregan las cosas. Tal actitud puede afectar muy negativamente, ya que va a suponer un lastre a nuestra efectividad. Si en la cabeza ronda de manera reiterativa la idea de que aún se puede mejorar algo lo ya hecho, se debería considerar si estos pensamientos, en realidad, no estarán boicoteando la productividad que tratamos de alcanzar. Los pequeños detalles, los cambios que en realidad aportan poco y que no acaban de convencernos, si no identificamos que nos está paralizando acabaremos perdiendo la oportunidad de hacer otras cosas o, incluso, podría dejar inacabado ese trabajo. Muchas veces, detrás del perfeccionismo hay un importante componente de miedo: a equivocarse, a no tomar la mejor decisión, a no estar a la altura, al que dirán, al veredicto de los demás…
Hoy en día es uno de los principales motivos que frenan la productividad de cualquier persona. Se debe tener muy claro qué y quiénes nos las provocan para, una vez identificados los focos, cerrar las diversas puertas por donde se nos cuelan haciéndonos daño. Hoy en día es muy fácil no localizarse en la era de la distracción que, de manera constante e inmisericorde, rodean y bombardean con sus llamadas, provocando que la atención de una persona vuele de una cosa a otra haciendo perder con este vaivén el foco sobre lo verdaderamente importante. .
Como vemos hay muchas trampas en las que se puede caer al iniciar un cambio en la mejora de nuestra productividad. Que no preocupe su existencia y frene las decisiones tomadas en ese sentido. Las caídas se producirán, si bien lo importante es saber levantarse y continuar hacia delante.[:en]One of the main purposes of any professional who wants to be productive in fulfilling their professional obligations, without forgetting, obviously, the rest of the commitments that he acquires in the other areas of his life is to effectively manage his attention and his talent .
It is very likely that a person identifies the need to make changes because he has realized that his life runs normally at a speed higher than adequate and that he also lacks a well defined and clear course , Which leads him to give continuous sticks to the air without achieving, either, the results that could be expected. Undoubtedly, many of their days may be demoralized and demotivated, because it feels that the hours transcend one after the other and end up without seeing concrete results, something like the day had vanished like smoke and the only thing left would be the feeling Of not having achieved anything or very little.
However, there are a number of people who feel paralyzed in the face of the idea of any change because it is very necessary for this to be. Such an attitude, although they are capable of identifying the need to modify certain aspects of their life, such as the proper and effective management of their tasks, is braked by the fear of change, to the unknown. It is very possible that it is your own mind that is deceiving you by making them doubt their ability, but the truth is that they end up deferring irrationally the decisions they have to make to start a turn towards improvement.
«The only man who does not make mistakes is the one who never does anything» Goethe.
There are other people, I will not say more courageous, but perhaps more determined or perhaps more desperate to control their day better, that they start changes and begin to experiment with everything they hear or read there, but they do it without To meditate, therefore, to put in order a concrete and well-defined action plan that will mark your steps towards the effective transformation on how to manage your work and your life.
The first step that should be taken is to analyze the situation that is suffered, since, if it is not clear nor what and why the things happen, it will be difficult to design an action plan that will guide the progress of the necessary ones Changes to be made
It will also be necessary to discard fear of errors: these are never a problem, because committing them in the process of change is normal. It is often said that error is a treasure from which you must learn, first of all, to try to avoid falling back into it, and then to correct the process and thus achieve improvements.
Nor should the motivation be underestimated; No one changes because yes or because another person asks for or demands. To do this, you need to identify the real reasons that will support and push along the way. Nor should we forget the great importance of learning to enjoy the achievements that are achieved after taking small steps in the right way, because they serve as a stimulus and help to continue in the right direction. In the same way, it would be convenient to support giving small prizes that could be fixed in advance if it is possible to reach a certain point, that is to say, when we have managed to reach a small landmark prefixed within our plans.
«You have to make it happen» Denis Diderot.
Periodic reviews are from the first things that are forgotten, and leaving them aside can only be achieved by disintegrating everything that we have advanced. It ends up wondering and seeing how useless what it was trying to implement as new. Any system or method that we choose to manage our work and our minds, in order to improve productivity, is as if it had a life of its own, because it changes every time something of what that system or method contains is modified. It is modified with each new commitment that we accept; The same thing happens every time a task is completed, just as there is something in the commitments that modify them, for example, because it changes a date, or simply disappears without having to do anything for them. Therefore, it should be taken into account that there are different revisions to do if we want to keep our inventory of pending task reminders updated and, thus, each of these revisions will have adequate timing that will have to be scrupulously respected.
A very common mistake consists in not sizing well, nor clearly identifying tasks. That is to say, do not stop to think about the conceptual difference that exists between a project or a task and consider, therefore, the first ones as if they were simple actions to carry out. Anyone who advises you, today, about productivity, will insist on the importance of breaking down projects, more complex by definition, in simpler tasks. Peter Drucker was already ahead of him in the last century: «we must think about our work before trying to perform.
it is essential to prevent the lack of clarity about what needs to be done, it becomes unreasonable. Doing it correctly will not only increase your effectiveness dramatically, but will help you to correctly assess the time, context and energy needed in each step. And since we are talking about irrational dilation, a very serious mistake is not to identify That important tasks can be procrastinated.
Yes, it is very easy to be distracted by trivialities or want to clear a couple of minutes in social networks and go over time, which without realizing we dedicate these needy fatuos. In general, when procrastinated, it is done on tasks that require effort or something special on our part that, therefore, separates us from the important thing and leads us to look at things that are more pleasant and easy to carry out. «If you change the The way you look at things, the things you see change «Wayne Dyer. When thinking of the mind has successfully rooted the idea of change, a danger that may be lurking is perfectionism.
You can fall into the error of trying to correct everything until the exhaustion, to be extremely demanding in how things are done or delivered. Such an attitude can affect very negatively, since it is going to suppose a drag on our effectiveness. If in the head the repetition of the idea that something already done can still be improved, it should be considered if these thoughts will not be boycotting the productivity we are trying to achieve.
The small details, the changes that actually contribute little and do not just convince us, if we do not identify that it is paralyzing us, we will end up losing the opportunity to do other things or, even, could leave that work unfinished. Many times behind perfectionism there is an important component of fear: to make mistakes, not to make the best decision, not to live up to what they will say, to the verdict of others … Not identifying distractions or interruptions. Nowadays it is one of the main reasons that slow down the productivity of any person.
It should be very clear what and who are causing us to, once the spotlights have been identified, close the various doors where they are stuck causing us harm. Nowadays it is very easy to succumb to the distractions of a lot of external stimuli that, in a constant and immersive way, surround and bombard their calls, causing the attention of a person to fly from one thing to another, losing the Focus on what is really important.
To remember that one of the best weapons for many of these distractions and interruptions is the good habit of pointing, wherever and wherever it is, what has just arrived, then with more calms and meditation to determine the convenience or not Of what has come to us. As we see, there are many pitfalls in which you can fall when you start a change in the improvement of our productivity. Do not worry about your existence and step up the decisions made in that regard. The falls will occur, although the important thing is knowing how to get up and continue forward.[:]