Consejos de gestión para el liderazgo transformacional
Irónicamente, estamos viviendo en un mundo en gran medida basada en tareas. Lo que puede lograr dentro de las ocho horas con esos nuevos aparatos brillantes, que poderosa conexión a Internet, e incluso sentado en la silla de lujo que Herman Miller por lo general determinar si usted se levanta en las filas o capturar un segmento de mercado. En caso de que no saben, es la gente que más trabaja (y empresas) que reúnen toda la gloria en estos días.
Afortunadamente, estos consejos sobre lo que debe hacer en la mañana puede ayudar. Ellos no sólo marcó la pauta. Capacitan a su cerebro a trabajar duro y permanecer en una zona de super-productividad. Y no son sólo los accidentes felices al azar. He estado haciendo estas cosas durante 15 años.
1. Haga una lista mental
Antes de realizar cualquier notas reales sobre su día, que es una buena idea para «ensayar» su día. No, en serio, es como aquellos atletas que juegan trineo a cabo cada paso en la carrera en la mente. Antes de que usted se conecte en el trabajo o dan café, pensar en algunas cosas que quiere hacer. Comenzar a priorizar el trabajo antes de que comience.
2. Tiempo entradas de su diario
Las personas productivas escribir en un diario de la mañana. De hecho, alrededor de medio millón de personas han leído acerca de mi plan de siete minutos para llevar un diario. Anote sus retos para el día y sus grandes éxitos de ayer. Funciona porque nuestro cerebro necesita los recordatorios escritos. Utilizamos lo que los científicos llaman la atención sostenida de unos 7-10 minutos para recoger nuestros pensamientos.
3. Dése retroalimentación
No obtener retroalimentación de su junta de asesores, un tutor, o el jefe primero. Obtener de la persona que te conoce mejor: Usted. Mirar por encima de sus notas y revisar los grandes desafíos y las grandes victorias; recuérdese sobre por qué algo no ha funcionado o por qué lo hizo un excelente trabajo como en una determinada tarea.
4. Ir a corto plazo en sus objetivos
Las personas productivas no se esconden detrás de un objetivo a largo plazo. Ellos saben que tienen que vivir en el momento. La campaña de medios sociales que necesita para completar inicia este mismo segundo. Depende de lo que publica en LinkedIn hoy, no mañana o la próxima semana. Siempre ponga metas diarias. Entonces, ellos lo hacen sobre una base diaria.
5. El proceso de registro con un mentor
Sí, hacer esto antes del café también. Usted ha hecho una lista mental, que ha dejado anotado sus desafíos, que ha establecido algunos objetivos inmediatos. Ahora traer a los peces gordos. Pregunta a un mentor para darle consejos para el día (asegúrese de que esta persona que usted y sus desafíos diarios sabe). Pedirle su opinión a continuación, actuar en consecuencia.
6. Elige una debilidad y trabajar en él
Así es, usted tiene que averiguar lo que no funciona en la actualidad. Tendemos a pensar acerca de las debilidades en términos demasiado amplios. Es más seguro de esa manera. En su lugar, ser específico. Elige una zona como hablar delante de un grupo, la programación de sus mensajes de redes sociales, o enfrentarse a un compañero de trabajo y hacer algunos progresos en esa área de mejora.
7. Negar una distracción
Las distracciones pueden ser abrumador, sobre todo porque no podemos hacer frente a todos ellos. Por lo tanto, elegir uno. Es un teléfono que mantiene zumbido? Desactivar notificaciones. ¿Es una silla que chirría? Ir a comprar otro. Elegir una cosa que le está molestando cada mañana y solucionar el problema. En una semana o dos, usted se hará cargo de todos ellos.
8. Dar algunas tareas de la bota
Es liberador de ser capaz de recoger algunas cosas que no son tan importantes y Nix ellos. Es por eso que nunca debe completar cada tarea en su lista de tareas pendientes. Vaya por delante y deshacerse de algunas cosas que pueden esperar. La ventaja es que se crea un nuevo enfoque en las cosas que realmente necesita hacer.
9. Falso su camino a la bandeja de entrada cero
Aquí está un pequeño secreto sucio. a veces quiero una bandeja de entrada totalmente limpia, por lo que sólo tomo mis mensajes, etiquetarlos, y luego sentarse y admirar los resultados. Usted también puede. Sólo marcar los mensajes de forma rápida o eliminar los correos electrónicos superfluos. Al ver la bandeja de entrada limpia le motivará para obtener ocupado con otras cosas.
10. Haga sus reuniones un verbo de acción, no un sustantivo
Cuando nos fijamos en su día, asegúrese de ver las reuniones como una forma de «conocer» a las personas e interactuar, discutir y resolver los problemas. Que sea un verbo. Las personas productivas no sólo tiene que ir a las reuniones. Son siempre muy intencional sobre todas las reuniones y los ven como una actividad, no algo en un horario.
11. Seguir las holguras
Slack es una maravillosa herramienta para la colaboración, pero las personas altamente productivas sabe cómo usarlo sabiamente. Saltar y analizar los mensajes, responder, y seguir adelante. Demasiados trabajadores de oficina mantienen Slack funcionando todo el día. Nunca estaba destinado a ser utilizado como tal.
12. limitar las llamadas de teléfono, programar el resto
El teléfono es un asesino en la productividad cuando se convierte en una serie de interrupciones aleatorias. Antes de excavar en exceso, decidir saltar todas las llamadas no planificadas. Programar ninguna otra llamada en incrementos de 15 minutos, y luego ir incondicional en ese marco de tiempo. Las llamadas son grandes; charlas inútiles son pérdidas de tiempo.
13. Dar a conocer sus horas de silencio
Todos en su oficina te sigue en Twitter ¿verdad? Justo después, cuando se necesita tener las horas de silencio para el día cada mañana. Si usted no tiene una forma fácil de dar a conocer que, asegúrese de crear algún método todo el mundo utiliza (Facebook, mensajes de texto … o lo que funcione).
14. Ponga a punto su lista de reproducción
Las personas productivas escoger su música para el día. Seriamente. Suelo elegir al cabo de unos discos y ponerlos en cola, al menos por unas horas. La música puede ser una distracción si usted tiene que mantener a tocar el violín con Spotify o se enferma de escuchar a Kanye. Programar sus patrones de escucha.
15. Escoja su tope duro
Cada mañana, usted debe decidir cuánto tiempo va a trabajar. Que la gente sepa que pueden reunirse con usted, esperan una respuesta por correo electrónico, o pasar por antes de ese tiempo. Al escoger un tope duro, usted se da una ventana para su trabajo, lo que le obliga a pensar en la realización de tareas.
16. Grupo de los conflictos
El estrés es el destructor último de la productividad. Para conseguir una manija en ella, el grupo todo lo que pueda ser estresante, como una reunión o una llamada telefónica, por lo que todos suceder una tras otra. De esta manera, se pondrá un corral en torno a los factores de estrés y que no interfiera durante todo el día.
17. Planificar un placer culpable
Es necesario motivar a la libre. Por lo tanto, cada mañana, elegir algo que realmente te gusta el chocolate-bar, pedir una nueva mezcla de café, salir a correr y hacer un plan para participar. Me ayuda a concentrarse en el ahora porque sabe que habrá una recompensa posterior.
18. Plan de la dilación
¿Esperar lo? La dilación nunca se planea, ¿verdad? Claro que lo es. Escoja un informe que necesita para escribir o algo que desea hacer pero no es super importante y conscientemente hacer un plan para dejar que se escape. Si lograr que se haga, grande. Si a hacer más cosas, ya que el tema se cayó de su lista, aún mejor.[:en]
Management tips for transformational leadership
Ironically, we’re living in a heavily task-driven world. What you can accomplish within eight hours with those shiny new gadgets, that powerful Internet connection, and even sitting on that fancy Herman Miller chair will usually determine whether you rise in the ranks or capture a market segment. In case you don’t know, it’s the hardest working people (and companies) that garner all of the glory these days.
Fortunately, these tips for what to do in the morning can help. They don’t just set the tone. They train your brain to work hard and stay in a zone of super-productivity. And they aren’t just random happy accidents. I’ve been doing these things for 15 years.
1. Make a mental checklist
Before you make any actual notes about your day, it’s a good idea to “rehearse” your day. No seriously–it’s like those bobsled athletes who play out every turn on the run in the minds. Before you ever login at work or get coffee, think about a few things you want to get done. Start prioritizing them before work even starts.
2. Time your journal entries
Productive people write in a journal in the morning. In fact, around a half-million people have read about my seven-minute plan for keeping a journal. Write down your challenges for the day and your big successes from yesterday. It works because our brains need the written reminders. We use what scientists call sustained attention of about 7-10 minutes to collect our thoughts.
3. Give yourself feedback
Don’t get feedback from your board of advisers, a mentor, or the boss first. Get it from the person who knows you the best: You. Look over your notes and review the big challenges and the big wins; remind yourself about why something hasn’t worked or why you did such an excellent job on a given task.
4. Go short-term on your goals
Productive people don’t hide behind a long-term goal. They know they have to live in the moment. The social media campaign you need to complete starts this very second. It depends on what you post on LinkedIn today, not tomorrow or next week. Always set daily goals. Then, do them on a daily basis.
5. Check in with a mentor
Yes, do this before coffee as well. You’ve made a mental checklist, you’ve jotted down your challenges, you’ve set some immediate goals. Now bring in the big guns. Ask a mentor to give you advice for the day (make sure this person knows you and your daily challenges). Ask for feedback then act on it.
6. Pick one weakness and work on it
That’s right, you need to figure out what isn’t working today. We tend to think about weaknesses too broadly. It’s safer that way. Instead, get specific. Pick one area like speaking in front of a group, scheduling your social media posts, or confronting a coworker and make some progress on that area of improvement.
7. Negate one distraction
Distractions can be overwhelming, mainly because we can’t address all of them. So, pick one. Is it a phone that keeps buzzing? Disable notifications. Is it a chair that squeaks? Go buy another one. Pick one thing that is bugging you every morning and fix the problem. IN a week or two, you will take care of them all.
8. Give a few tasks the boot
It’s freeing to be able to pick a few things that are not that important and nix them. It’s why you should never complete every task on your to-do list. Go ahead and jettison a few things that can wait. The benefit is that it creates a renewed focus on the things you really need to do.
9. Fake your way to inbox zero
Here’s a dirty little secret. I sometimes want a totally clean inbox, so I just take my messages, label them, and then sit back and admire the results. You can, too. Just mark messages quickly or delete the superfluous emails. Seeing the clean inbox will motivate you to get busy with other things.
10. Make your meetings an action verb, not a noun
When you look at your day, make sure you view any meetings as a way to “meet” people and interact, discuss, and resolve issues. Make it a verb. Productive people never just go to meetings. They are always highly intentional about every meeting and see them as an activity, not something on a schedule.
11. Watch the Slacks
Slack is a wonderful tool for collaboration, but highly productive people know how to use it wisely. Jump in and scan messages, reply, and move on. Too many office workers keep Slack running all day. It was never meant to be used that way.
12. Limit your phone calls, schedule the rest
The phone is a productivity killer when they becomes a series of random interruptions. Before you dig in too much, decide to skip any unplanned calls. Schedule any other calls in 15-minute increments, then go hardcore on that time-frame. Calls are great; useless chats are time-wasters.
13. Publicize your quiet hours
Everyone in your office follows you on Twitter right? Just post when you need to have quiet hours for the day each morning. If you don’t have an easy way to publicize that, make sure you create some method everyone uses (Facebook, text messages…or whatever works).
14. Tune up your playlist
Productive people pick their music for the day. Seriously. I tend to pick out a few albums and queue them up, at least for a few hours. Music can be a distraction if you have to keep fiddling with Spotify or get sick of listening to Kanye. Schedule your listening patterns.
15. Pick your hard stop
Each morning, you should decide how long you will work. Let people know they can meet with you, expect an email response, or stop by before that time. By picking a hard stop, you give yourself a window for your work, which forces you to think about task completion.
16. Group your conflicts
Stress is the ultimate destroyer of productivity. To get a handle on it, group anything that might be stressful, like a meeting or a phone call, so they all happen one after the other. That way, you will put a corral around those stressors and they won’t interfere all day.
17. Schedule a guilty pleasure
You need to self-motivate. So, each morning, pick something that you really like–chocolate bar, ordering a new blend of coffee, going for a run–and make a plan to partake. I helps you focus on the now because you know there will be a reward later.
18. Plan for procrastination
Wait, what? Procrastination is never planned, right? Sure it is. Pick a report you need to write or something you want to do but isn’t super important and consciously make a plan to let it slip. If you get it done, great. If you get more done because that item fell off your list, even better.[:]