No hay nada que perjudique más nuestra productividad que los malos hábitos. Además, al repetirlos diariamente es difícil caer en la cuenta del daño que nos están causando, por lo que su efecto es aún mayor.
Si somos capaces de deshacernos de las malas costumbres, podremos alcanzar más fácilmente los objetivos que nos propongamos. Por eso, en este artículo te hablamos de diez hábitos que debes evitar a toda costa:
1) No quieras hacer demasiadas cosas a la vez, evita la multitarea.
Hay un dicho que dice: “si persigues dos conejos a la vez, no cogerás a ninguno de los dos”. Lo mismo pasa cuando intentamos trabajar en más de una tarea a la vez.
Según un estudio realizado por la Universidad de Stanford, las personas somos mucho menos eficientes cuando hacemos varias cosas simultáneamente, en comparación a cuándo tratamos de centrarnos en una única tarea.
Nuestro cerebro es capaz de saltar de un pensamiento a otro muy deprisa. Sin embargo, no puede focalizarse en más de una cosa al mismo tiempo. Por tanto, si quieres ser más productivo, evita la multitarea. Su práctica no solo no va a aumentar tu productividad, sino que la disminuirá.
2) Aplazar tus tareas constantemente.
No importa cuántas herramientas utilices para optimizar tu tiempo y ser más productivo; siempre que sigas atrasando tus tareas, no conseguirás obtener los resultados que quieres.
Tenemos una capacidad limitada de energía mental, y a medida que la gastamos, nuestra productividad disminuye. Así pues, cuando posponemos una tarea que nos da pereza para el final del día, la estamos guardando para cuando nuestra mente se encuentra más cansada. Por consiguiente, la tarea nos acaba resultando más difícil.
Para vencer el cansancio y optimizar al máximo tu energía, trata de completar las actividades más complejas por la mañana. Es cuando tu mente está más fresca.
3) Tener malos hábitos alimenticios.
Tu nivel de energía física y mental está directamente relacionado con la comida que ingieres. La dieta es extremadamente importante, no sólo para tu productividad, sino para tu salud en general.
Cuando comemos en exceso o ingerimos comida basura, nos sentimos más fatigados. La razón de esto es que nuestro organismo tarda mucho más tiempo en digerir la comida y gasta más energía. En consecuencia, nos sentimos con menos empeño para realizar nuestras actividades.
Lo habrás escuchado mil veces: “es muy importante llevar una alimentación equilibrada y saludable, e intentar evitar las grasas, los dulces y la sal en exceso”. No te hemos descubierto nada nuevo, ¿verdad?
De vez en cuando apetece muchísimo un cruasán, por ejemplo. Puedes darte ese capricho de tanto en tanto, tampoco te decimos que no lo hagas. Pero trata de no abusar de ello y que se convierta en algo cotidiano.
Piensa que si cuidas tu alimentación, estarás cargado de energía para aprovechar al máximo las horas del día.
4) Ser excesivamente perfeccionista.
Según Tal Ben-Shahar, profesor de Psicología Positiva en la Universidad de Harvard y autor del libro “La Búsqueda de la Felicidad”, el deseo de mejorar forma parte de la naturaleza humana, y es responsable del progreso personal y social. Sin embargo, llevado al extremo suele ser el principal motivo de infelicidad.
El problema del perfeccionismo es que la búsqueda insaciable de “lo perfecto” puede llevarnos fácilmente a la improductividad. Las personas perfeccionistas suelen dedicar más horas de las necesarias en una tarea, y suelen perder la visión sobre qué añade más valor a su tiempo, al estar demasiado centradas en los detalles.
Olvídate de crear algo perfecto; nada lo es. En su lugar, trata de detectar el momento en el que es mejor avanzar a la siguiente actividad. Para este objetivo, es muy útil tener presente la regla del 80/20, sobre la cual hablamos en otro post.
5) Trabajar en exceso.
En el año 1926, Henry Ford, fundador de Ford Motor Company, llevó a cabo un experimento con los empleados de la compañía. Redujo las horas de su jornada laboral de 10 a 8 horas, y acortó la semana de trabajo de 6 a 5 días.
Para su sorpresa, el resultado fue un aumento generalizado de la productividad de los empleados. Este resultado fue fruto de la importancia de respetar los tiempos de descanso que necesita nuestro cuerpo.
Si eres una de las muchas personas que no descansa suficiente, intenta dormir entre 7 u 8 horas al día durante una semana. Verás como notas un gran cambio en tu nivel de ánimo, y que estarás más activo que cuando trabajas más horas.
6) Distraerse con facilidad.
Las distracciones son una de las principales causantes de improductividad. Debemos deshacernos de ellas si no queremos acabar dedicando más tiempo de la cuenta a cosas banales, que no nos aportan nada.
Veámoslo de este modo: tardamos aproximadamente 15 minutos en concentrarnos de pleno en una tarea. Una vez conseguimos estar plenamente centrados, alcanzamos un nivel de productividad muy alto.
Sin embargo, cuando dejamos momentáneamente la tarea para entrar en Internet y comprobar las noticias, revisar las redes sociales, etc. inmediatamente abandonamos nuestro estado de concentración. Esto significa que volveremos a necesitar 15 minutos para estar focalizados en lo que hacíamos antes.
Para resistir más fácilmente tentaciones de este tipo, hay aplicaciones de productividad que nos pueden ayudar a aprovechar mejor el tiempo.
7) No intentes hacerlo todo tú solo.
Las empresas necesitan equipos que trabajen conjuntamente con éxito, no personas que a nivel individual sean brillantes, pero incapaces de perseguir un objetivo común con el resto de compañeros.
Es importante que nos demos cuenta de que no podemos hacerlo todo por nosotros mismos, y que necesitamos de la ayuda de los demás para lograr mejores resultados.
La confianza es esencial a la hora de trabajar en equipo. Incluso cuando una persona aún no está preparada para desempeñar la tarea que queremos delegar, podemos capacitarla y mentorizarla para que sea capaz de hacerlo. Si lo consigues, tendrás más tiempo para centrarte en otras cosas de valor y un equipo mucho más preparado ante los retos.
8) Decir que “sí” a todo.
Según la regla del 80/20 que mencionamos antes, el 20% de nuestros esfuerzos produce el 80% de nuestros resultados, y viceversa; el 20% de los resultados consume el 80% de nuestros esfuerzos.
Así pues, debemos identificar y centrarnos en las tareas que producen el 80% de los resultados, y olvidar el resto mayoritariamente improductivo. El tiempo es limitado, así que es mejor priorizar las actividades que nos añadan valor.
9) Planear en exceso.
Por desgracia, las cosas no suelen salir como uno había planeado. Por este motivo, planear meticulosamente lo que vamos a hacer durante cada hora del día no es algo que nos ayude a ser más eficientes.
Los imprevistos ocurren con frecuencia; así que debemos tener margen de maniobra para afrontarlos sin que nos impidan hacer las cosas importantes que teníamos previstas.
Por eso, es recomendable intentar planificar tan sólo unas 4 o 5 horas al día. De esta manera somos capaces de alcanzar nuestros objetivos diarios más importantes, y seremos flexibles el resto del día para responder a cualquier imprevisto que pueda surgir.
10) No planear en absoluto.
Para lograr objetivos a largo plazo, has de tener claras tus prioridades. Por consiguiente, una planificación mínima en tu día a día es necesaria. Sin ella, carecerás de rumbo y, por tanto, te será más difícil alcanzar objetivos.
Determina cuál es tu meta, y cuáles son los pasos que debes seguir para llegar hasta ella. Durante el proceso ve revisando lo que has hecho y lo que te queda por hacer. De este modo, podrás ver si vas por el camino correcto o si, por el contrario, necesitas cambiar de dirección.
Después de leer este artículo ya sabes cuáles son tus retos personales para alcanzar una mayor productividad. ¿Te gustaría poder aumentar, también, la eficacia de tus trabajadores?
There is nothing that harms our productivity more bad habits. In addition, it is difficult to repeat them daily realize the damage we are causing, so its effect is even greater.
If we are able to get rid of bad habits, we can more easily achieve the goals we set. So in this article we talked ten habits that you should avoid at all costs:
Download HERE our complete guide to discover how to maximize the productivity of your team
1) Do not try to do too many things at once, avoid multitasking.
There is a saying: «If you chase two rabbits at once, you do not gather in any of the two.» The same happens when we try to work on more than one task at a time.
According to a study by the University of Stanford, people are much less efficient when we do several things simultaneously, compared to when we try to focus on a single task.
Our brain is able to jump from one thought to another very quickly. However, you can not focus on more than one thing at the same time. So if you want to be more productive, avoid multitasking. His practice not only will not increase your productivity, but the decrease.
2) Defer your tasks constantly.
No matter how many tools you use to optimize your time and be more productive; delaying long as you follow your tasks, you do not get get the results you want.
We have a limited capacity of mental energy, and as the spend, our productivity decreases. So when we postpone a task that we are too lazy for the end of the day, we are saving it for when our mind is more tired. Therefore, the task ends up us harder.
To overcome fatigue and optimize your energy, try to complete the most complex in the morning activities. It is when your mind is fresher.
3) Have poor eating habits.
Your level of physical and mental energy is directly related to the food you eat. Diet is extremely important, not only for your productivity, but for your overall health.
When we eat too much or eat junk food, we feel more tired. The reason for this is that our body takes much longer to digest food and expends more energy. Consequently, we feel less commitment to conduct our activities.
You’ve heard a thousand times: «It is very important to eat a balanced and healthy diet, and try to avoid fats, sweets and too much salt.» We have not discovered anything new, right?
Occasionally it feels very much a croissant, for example. You can give that fad now and then, not we tell you not to do. But try not to abuse it and it becomes commonplace.
He thinks that if you care for your food, you’ll be energized to maximize daylight hours.
4) Being overly perfectionist.
According Tal Ben-Shahar, a professor of Positive Psychology at Harvard University and author of «The Pursuit of Happiness», the desire to improve is part of human nature, and is responsible for staff and social progress. However, taken to the extreme is usually the main reason for unhappiness.
The problem of perfectionism is that the insatiable quest for the «perfect» can easily lead to unproductive. Perfectionists often spend more hours than necessary in a task, and often lose sight of what adds more value to your time, being too focused on the details.
Forget about creating something perfect; nothing is. Instead, it tries to detect the moment it is better to advance to the next activity. For this purpose, it is useful to keep in mind the 80/20 rule or Pareto rule, on which we discussed in another post.
5) Work in excess.
In 1926, Henry Ford, founder of Ford Motor Company, conducted an experiment with employees of the company. He reduced the hours of their workday from 10 to 8 hours, and shortened the work week from 6 to 5 days.
To his surprise, the result was a general increase in employee productivity. This result was the result of the importance of respecting rest periods needed by our body.
If you’re one of the many people who do not rest enough, try to sleep between 7 or 8 hours a day for a week. You will see as notes a big change in your mood level, and you’ll be more active than when you work longer hours.
6) Distracted easily.
Distractions are a major cause of downtime. We must get rid of them if you do not want to end up spending more time on the account banal things that do not bring us anything.
Look at it this way: It took about 15 minutes to concentrate fully on a task. Once fully got to stay focused, we reached a very high level of productivity.
However, when momentarily leave the task to go online and check the news, check social networks, etc. immediately we abandon our state of concentration. This means that we will need 15 minutes to be focused on what we were doing before.
More easily to resist temptations of this kind, there are productivity applications that can help us make better use of time.
7) Do not try to do everything yourself.
Businesses need teams to work together successfully, not people who individually are bright, but unable to pursue a common goal with other colleagues.
It is important that we realize that we can not do it all by ourselves, and we need the help of others to achieve better results.
Trust is essential when working in teams. Even when a person is still not ready for the job we want to delegate, and mentorizarla can train them to be able to. If you succeed, you will have more time to focus on other things of value and a team much more prepared for the challenges.
8) To say «yes» to everything.
According to the 80/20 rule mentioned earlier, 20% of our efforts produce 80% of our results, and vice versa; 20% of income consumes 80% of our efforts.
Thus, we must identify and focus on the tasks that produce 80% of the results, and forget the rest mostly unproductive. Time is limited, so better prioritize activities that add value to us.
9) Plan excessively.
Unfortunately, things do not usually go out as one planned. Therefore, plan carefully what we will do during each hour of the day is not something that will help us become more efficient.
Unforeseen occur frequently; so we must have room for maneuver to meet them without preventing us from doing the important things we had planned.
Therefore, it is advisable to try to plan only about 4 or 5 hours a day. In this way we are able to achieve our most important daily goals and be flexible the rest of the day to respond to any problems that may arise.
10) Do not plan at all.
To achieve long-term goals, you have to have your priorities straight. Therefore, minimal planning your day is necessary. Without it, you will lack direction and therefore it will be harder to achieve goals.
Determine what your goal, and what steps you must take to reach it. During the reviewing process you see what you’ve done and what remains to be done. Thus, you can see if you’re on the right track or if, on the contrary, you need to change direction.
After reading this article you know what your personal challenges to achieve greater productivity. Would you like to increase also the efficiency of your workers? Our guide «11 Tips to Increase Your Employees Productivity Instant» You can find techniques that will help you get better results with less time and effort.[:]