Las 5S es una metodología de gestión que surgió en 1960 en Japón. Su importancia radica en ser la base para la mejora continua dentro de las organizaciones.
Siguiendo las pautas establecidas por las 5S se consigue que el lugar de trabajo esté más organizado, limpio y seguro de forma permanente, para lograr así una mayor productividad y un mejor entorno laboral. Además, permite llevar a cabo laeliminación de desperdicios en la organización minimizando las pérdidas y mejora la calidad de las organizaciones con su implantación.
¿Y de dónde viene la terminología 5S?
5s obtiene su nombre de las 5 palabras japonesas que tienen relación con este proceso y que, a su vez, se corresponden con cinco principios:
- Fase 1 Clasificación (Seiri): separar las cosas innecesarias, eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil.
- Fase 2 Orden (Seiton): situar los elementos necesarios, organizar el espacio de trabajo de forma eficaz.
- Fase 3 Limpieza (Seiso): suprimir la suciedad, mejorar el nivel de limpieza de los lugares de la zona de trabajo.
- Fase 4 Normalización (Seiketsu): señalizar anomalías, prevenir la aparición de suciedad y el desorden.
- Fase 5 Disciplina (Shitsuke): seguir mejorando, fomentar los esfuerzos en este sentido.
Son numerosas las organizaciones de diversa índole que hoy en día utilizan las 5S, tales como: empresas industriales, empresas de servicios, hospitales, centros educativos, etc.
Para una correcta implantación de las 5S será necesaria la total implicación tanto de la Alta Dirección como del personal que forme parte de la actividad/es en las que se aplique la metodología, tanto directa como indirectamente.[:en]The implementation of the 5S
The 5S is a management methodology that emerged in 1960 in Japan. Its importance lies in being the basis for continuous improvement within organizations.
Following the guidelines established by the 5S, the workplace is more organized, clean and secure permanently, to achieve greater productivity and a better working environment. In addition, it allows to carry out the elimination of waste in the organization, minimizing losses and improving the quality of organizations with their implementation.
And where does the 5S terminology come from?
5s gets its name from the 5 Japanese words that are related to this process and which, in turn, correspond to five principles:
Phase 1 Classification (Seiri): separate unnecessary things, eliminate what is useless from the workspace.
Phase 2 Order (Seiton): locate the necessary elements, organize the workspace efficiently.
Phase 3 Cleaning (Seiso): remove dirt, improve the level of cleanliness of the places in the work area.
Phase 4 Normalization (Seiketsu): signal anomalies, prevent the appearance of dirt and clutter.
Phase 5 Discipline (Shitsuke): keep improving, encourage efforts in this regard.
There are many organizations of various kinds that nowadays use the 5S, such as: industrial companies, service companies, hospitals, educational centers, etc.
For the correct implementation of the 5S will require the full involvement of both senior management and staff that is part of the activity / s in which the methodology is applied, both directly and indirectly.[:]