ISO 37001: el futuro de la gestión antisoborno
La Norma ISO 37001 ofrece a las empresas soluciones para prevenir, detectar y gestionar conductas delictivas de soborno y así cumplir con la legislación y los compromisos propios.
La corrupción es uno de los grandes problemas que hay que abordar de forma global y así se ha manifestado en la Cumbre Global Anticorrupción celebrada en Londres en mayo de este año 2016. Esta reunión contó con los países del G20, la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), el Fondo Monetario Internacional (FMI) y el Banco Mundial, entre otros organismos internacionales, demostrando así la preocupación global y la necesidad de buscar una solución unitaria y eficaz.
La Norma ISO 37001 ha nacido para ayudar a incrementar los avances que las numerosas herramientas ya existentes están logrando (como convenciones internacionales, leyes nacionales, buenas prácticas, etc.) en la lucha contra el soborno ya que se ha establecido como uno de los graves riesgos a los que se enfrentan en su día a día todas las organizaciones.
Las repercusiones de los sobornos.
Si se establece en cifras el impacto de la corrupción asciende aproximadamente a los 2.000 millones de euros de forma global y por el periodo de un año. Es decir, representa el 2% de la economía global.
Sin embargo, esta imagen no nos permite ver más que la magnitud del problema, sin poder discernir todos aquellos aspectos a los que afecta esta conducta delictiva. Entre algunas de sus consecuencias más directas se encuentran las siguientes:
- perjudica la competencia real en todos los sectores
- incrementa los costes asociados a hacer negocios
- distorsiona las relaciones comerciales
- aumenta los costes relacionados con la realización de los productos y servicios
- incide negativamente en la calidad
- destruye la confianza
- e interfiere negativamente en la evolución, crecimiento y mejora de los mercados.
De esta forma, el soborno transciende de unas simples cifras para dibujarnos todo un escenario y un futuro que tenemos que tener presente y para el que es necesario establecer medidas eficaces en la actualidad para prevenir que estas consecuencias se incrementen y lleguen a dañar de forma irreversible la situación del mercado y de las distintas empresas de todos los sectores.
El papel de la Norma ISO 37001
La Norma ISO 37001, Sistema de Gestión Antisoborno, es genérica debido a que persigue el objetivo de que pueda ser aplicada por todas las empresas sin distinguir tipo, dimensiones, naturaleza de su actividad o si es pública o privada.
Además, está diseñada como una herramienta independiente, evaluable y compatible con otros sistemas de gestión de la empresa ya disponga o que tenga previsto implantar debido a la adopción de la estructura de alto nivel. Entre las opciones de compatibilidad se encuentra la Norma ISO 9001:2015, la Norma ISO 27001:2014, o la Norma ISO 14001:2015,
La propia ISO en el documento “ISO 37001, Anti-bribery management systems” los define como:
“An anti-bribery management system is designed to instil an anti-bribery culture within an organization and implement appropriate controls, which will in turn increase the chance of detecting bribery and reduce its incidence in the first place. ISO 27001, Anti-bribery management systems – Requirements with guidance for use, gives the requirements and guidance for establishing, implementing, maintaining and improving an anti-bribery management system.”
De esta forma, la Norma ISO 37001 se centra en aspectos como:
- Establecer una cultura que promueva la integridad, transparencia y compliance.
- Adoptar una política clara antisoborno.
- Formación como parte de conseguir los objetivos de integridad y transparencia.
- Evaluación de los riesgos asociados al soborno.
- Establecimiento de procesos de diligencia y controles tanto financieros como comerciales.
- Información e investigación.
Se puede destacar algunos de los beneficios que aportará a las empresas su aplicación como son una clara mejora de la reputación de la empresa al demostrar su compromiso y transparencia tan necesaria y parte de las expectativas que las distintas partes interesadas colocan sobre ella.
Además, disminuye el riesgo de que la empresa se vea envuelta en una situación de delito de soborno, permite y promueve el cumplimiento de la legislación de los distintos países en los que opere y la adopción de buenas prácticas, mejora la situación competitiva y mejora los mercados, estos dos aspectos vistos como beneficios claramente globales y que tardarán más tiempo en tomar forma.
ISO 37001 provides companies with solutions to prevent, detect and manage criminal bribery and comply with legislation and commitments.
ISO 37001 aims to help combat bribery in both private and public organizations.
Corruption is one of the major problems to be tackled globally and this has been manifested at the Global Anti-Corruption Summit held in London in May 2016. This meeting was attended by the G20 countries, the Organization for Economic Cooperation and Development (OECD), the International Monetary Fund (IMF) and the World Bank, among other international organizations, demonstrating the global concern and the need to seek a unitary and effective solution.
ISO 37001 was born to help increase the gains that the numerous existing tools are achieving (such as international conventions, national laws, good practices, etc.) in the fight against bribery, since it has been established as one of the serious Risks faced by all organizations on a day-to-day basis.
The repercussions of bribes.
If set in figures the impact of corruption amounts to approximately 2,000 million euros globally and for a period of one year. That is, it represents 2% of the global economy.
However, this image does not allow us to see more than the magnitude of the problem, without being able to discern all those aspects that affect this criminal behavior. Some of its most direct consequences include the following:
Harms real competition in all sectors
Increases the costs associated with doing business
Distorts trade relations
Increases the costs related to the realization of the products and services
Has a negative impact on quality
Destroy trust
And negatively interferes in the evolution, growth and improvement of markets.
In this way, bribery transcends simple figures to draw a whole scenario and a future that we have to keep in mind and for which it is necessary to establish effective measures to prevent these consequences from increasing and irreversibly damaging The market situation and the different companies in all sectors.
The role of ISO 37001
ISO 37001, Anti-Bribery Management System, is generic because it pursues the objective that can be applied by all companies without distinguishing type, size, nature of their activity or whether it is public or private.
In addition, it is designed as a stand-alone, assessable and compatible tool with other company management systems already in place or planned to be implemented due to the adoption of the high level structure. Compatibility options include ISO 9001: 2015, Quality Management System, ISO 27001: 2014, Information Security Management System or ISO 14001: 2015, Environmental Management System.
ISO itself in the document «ISO 37001, Anti-bribery management systems» defines them as:
«An anti-bribery management system is designed to instill an anti-bribery culture within an organization and implements appropriate controls, which will in turn increase the chance of detecting bribery and reduces its incidence in the first place. ISO 27001, Anti-bribery management systems – Requirements with guidance for use, gives the requirements and guidance for establishing, implementing, maintaining and improving an anti-bribery management system. »
In this way, the ISO 37001 Standard focuses on aspects such as:
Establish a culture that promotes integrity, transparency and compliance.
Adopt a clear anti-bribery policy.
Training as part of achieving the objectives of integrity and transparency.
Assessment of risks associated with bribery.
Establishment of due diligence processes and both financial and commercial controls.
Information and research.
It is possible to highlight some of the benefits that will give companies their application as they are a clear improvement of the reputation of the company by demonstrating their commitment and much needed transparency and part of the expectations that different stakeholders place on it.
In addition, it reduces the risk of the company being involved in a bribery situation, allows and promotes compliance with the legislation of the different countries in which it operates and adopts good practices, improves the competitive situation and improves Markets, these two aspects[:]