La Guía Definitiva de Gestión de Proyectos

El objetivo de esta guía, es ayudarte a ampliar y afianzar tus conocimientos sobre gestión de proyectos, tanto si eres nuevo en él área como si ya llevas años trabajando.

También es una excelente herramienta de apoyo si estás preparando el examen de certificación PMP – Project Management Professional, ya que te ayudará a complementar la información contenida en la Guía PMBOK Quinta Edición que es la base de estudio para la versión actual del examen de certificación.

La Certificación PMP es la acreditación en gestión de proyectos más extendida y demandada a nivel mundial.

Durante los próximos años la especialización en gestión de proyectos va a experimentar un importante auge y crecimiento. Según los estudios publicados por el PMI (Project Management Institute) entre el 2010 y el 2020 15,7 millones de puestos de trabajo con el rol de gestores de proyectos serán creados.

Actualmente en la mayoría de ofertas de trabajo de gestión de proyectos se requiere como requisito indispensable o muy recomendable estar certificado como PMP, y en muchos casos puede suponer un impacto diferencial en la carrera de un director de proyectos.

Por lo tanto si estás buscando especializarte en el área de gestión de proyectos o ya trabajas como gestor y quieres potenciar tu carrera profesional, la Certificación PMP es imprescindible en tu CV.

En la guía encontrarás recursos propios y de otros compañeros de profesión que habitualmente comparten sus experiencias y conocimiento en sus blogs, entre otros: Alejandro Acosta @aleco44 | Carlos J. Pampliega @CJPampliega | Alejandro J.Roman @RomtechPMP | Ana Aranda @anuskiaranda

Puedes leer la guía de principio a fin o emplear los links del índice de contenidos que encontrarás bajo estas líneas para consultar directamente el área de conocimiento en la cuál tengas interés.

Capítulo 1: Introducción a la Certificación PMP: Valor y Requisitos

El examen PMP está alineado con el RDS  “Role Delineation Study ” que proporciona una actualización de la descripción del rol del gestor de proyectos en base a las perspectivas y realidades de profesionales de todas las industrias a nivel mundial, para seguir garantizando la validez y relevancia de la prueba.

El examen no se basa solamente en la guía del PMBOK (Project Management Body of Knowledge) sino que el contenido del examen está descrito en el PMP Examination Content Outline.

Además de la información contenida en el PMBOK, en el examen PMP pueden aparecer (y aparecen) preguntas que no están cubiertas en el mismo pertenecientes al cuerpo de conocimiento general en gestión de proyectos  y que por lo tanto serán de difícil respuesta si no tenemos experiencia previa o hemos leído otros libros y materiales recomendados.

Por lo tanto uno de los objetivos principales de esta guía es complementar la información del PMBOK con artículos de calidad y referencias para que puedas ampliar tu conocimiento en el área de la gestión de proyectos y mejorar las posibilidades de éxito el día del examen.

Los siguientes recursos te ayudarán a entender el valor de la Certificación PMP y los requisitos de acceso a la misma:

Capítulo 2: ¿Como integramos todas las áreas y procesos de un proyecto?

Una de las áreas de conocimiento principales en gestión de proyectos es la integración.

Es el fin de todo gestor de proyectos, como un buen director de orquesta que consigue que todos los instrumentos estén coordinados y no desafinen. La misión del gestor de proyectos como figura integradora es conseguir que todas las áreas de conocimiento sean ejecutadas correctamente.

La Unificación, integración y consolidación son cruciales para conseguir los objetivos del proyecto y la satisfacción de los interesados del proyecto (stakeholders).

A continuación te dejo algunos recursos para que indagues y profundices en la integración:

Capítulo 3: Definamos el alcance o lo que es lo mismo: ¿Qué forma parte del proyecto y qué no?

Una gestión correcta del alcance de un proyecto incluirá todos los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido para completar el proyecto satisfactoriamente.

La gestión del alcance formar parte de una buena gestión de proyectos y  es importante para:

• No hacer más de lo que se debe en un proyecto
• No hacer menos de lo que se debe en un proyecto
• No incurrir en gastos extras
• Controlar los cambios de alcance del proyecto

Capítulo 4: El tiempo es oro, aprende a gestionarlo como un profesional

La gestión del tiempo es un elemento importante en la gestión de proyectos para una correcta ejecución de las tareas del proyecto, e incluye las siguientes actividades:

• Definir y Ordenar las actividades dentro de un proyecto
• Determinar los recursos necesarios
• Determinar las duraciones de las actividades
• Desarrollar una planificación
• Controlar la planificación

Capítulo 5: ¿Cómo gestionar los costes del proyecto sin morir en el intento?

La gestión de los costes en un proyecto incluye la planificación, estimación, definición de presupuesto y control del coste para que el proyecto termine dentro del presupuesto establecido. Es una de las áreas del examen PMP que suelen causar más respeto, debido a que entran en juego varias formulas, conceptos y definiciones que no siempre son fáciles de entender.

Capítulo 6: Las mejores técnicas y herramientas para gestionar y controlar la Calidad

La Guía del PMBOK define la calidad como “el grado en el que el proyecto cumple con los requisitos”

Es un área importante en la gestión de proyectos e incluye todas las actividades dentro de la organización para determinar las políticas de calidad, objetivos y responsabilidades para que el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue concebido.

Capítulo 7: Las personas y el equipo, aprende a gestionarlo y potenciar sus cualidades

Dentro de la gestión de recursos humanos del proyecto, aparecerían todos los procesos que organizan y gestionan el equipo de trabajo, entiendo como equipo de trabajo a todas aquellas personas con roles concretos en el proyecto (importante involucrarlos cuanto antes en las fases de planificación).

 

Capítulo 8: La mayor responsabilidad del Gestor de Proyectos: Comunicar – Técnicas y Estrategias

Según el PMBOK la mayor parte del tiempo el Gestor de Proyectos debería estar comunicando con los interesados, esto es con su equipo, sponsor, y demás figuras que se ven impactadas por el proyecto. Por lo tanto la comunicación es una de las áreas de conocimiento claves dentro de la gestión de un proyecto.

Lee los siguientes artículos para profundizar en esta área clave en la gestión de proyectos:

Capítulo 9: ¿Como eliminar hasta el 90% de riesgos de un proyecto?

¿Que es un riesgo y como se gestiona?

Un Riesgo es cualquier suceso o evento incierto que si ocurre tiene impacto al menos sobre un objetivo del proyecto, como Alcance, Tiempo, Coste o Calidad. La gestión de riesgos son por tanto los procesos relacionados con la planificación, identificación, análisis, respuesta, monitorización y control de los riesgos de un proyecto.

Capítulo 10: ¿Necesitas algo y no lo tienes? Es hora de comprar – Gestiona las compras del proyecto

Si necesitamos algo externo a la organización, que no podamos generar nosotros mismos, necesitaremos comprar/adquirir ya sea un producto, servicio, etc.

Las compras en el proyecto serán pues los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera de la organización para llevar a cabo el trabajo.

El rol del gestor del proyecto en este área de conocimiento es el de:

• Conocer el proceso de aprovisionamiento
• Comprender cláusulas del contrato
• Gestionar el riesgo introducido en los contratos (transferencia)
• Colaborar con compras

Capítulo 11: Las mejores técnicas para gestionar a los interesados del proyecto

Los interesados (stakeholders) de un proyecto son las personas / organizaciones (clientes, patrocinadores, la organización del proyecto, entidades, asociaciones, etc.) cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecución del proyecto. Es una de las áreas principales en gestión de proyectos, íntimamente ligada al área de comunicación.

Sobre los interesados:

• Crítico para el éxito del proyecto identificarlos cuanto antes
• Analizar sus intereses, expectativas e influencia
• Definir una estrategia para cada stakeholder identificado

 

Capítulo 12: Tips & Tricks para el día del examen

En este último capítulo de la guía os adjunto algunos consejos que espero que juntamente con el contenido de esta guía os ayude a ampliar vuestros conocimientos en el área de gestión de proyectos y mejorar vuestras opciones de superar con éxito el examen PMP en el primer intento.