SCM o gestión de cadena de suministro: ¿qué es? La SCM o gestión de cadena de suministro es una labor cuyo objetivo es coordinar todas las actividades posibles de una empresa para obtener su mayor rendimiento. Dichas labores, aplicadas a la logística no solo incluyen las labores tradicionales

Qué es Supply Chain Management SCM o Cadena de Gestión de Suministro

Atendiendo a la definición del Council of Supply Chain Management Professionals (CSCMP) por “cadena de suministro” entendemos: los diferentes eslabones que se suceden en una compañía, que van desde las materias primas no procesadas hasta los productos terminados que llegan al consumidor final.

SCM O GESTIÓN DE CADENA DE SUMINISTRO: ¿QUÉ ES?

La SCM o gestión de cadena de suministro es una labor cuyo objetivo es coordinar todas las actividades posibles de una empresa para obtener su mayor rendimiento. Dichas labores, aplicadas a la logística no solo incluyen las labores tradicionales. En efecto, incluyen otras para las que las empresas requieren un perfil híbrido de profesional con vocación organizativa y comercial al mismo tiempo. La SCM trata de coordinar todos los procesos internos de una empresa. Estos incluyen ventas, producción, stock, distribución, etc. Al mismo tiempo, también todos los procesos de las empresas de su radio de producción.

Ello incluye a proveedores, transportistas y compañías asociadas a dicha producción y distribución. Por ello, dentro de la labor de la SCM se incluyen una infinidad de tareas que un profesional cualificado debe coordinar y optimizar. Esa es precisamente la razón por la que cada vez más empresas requieren de profesionales capaces de hacerlo. Y es que entre las labores de la SCM está la de visualizar el crecimiento. Un responsable de ella debe ser también capaz de obtener oportunidades de crecimiento que pueden tener que ver con la expansión de la empresa o su propia internacionalización.

En lo que afecta específicamente a su control sobre la logística, la SCM incluye control de procesos del stock e implementación de estrategias adecuadas. Su adecuación depende de múltiples factores. Entre ellos debemos destacar la propia naturaleza del producto así como las posibilidades de la empresa. Por concretar más, diremos que el responsable de la SCM debe buscar las mejores alternativas para los tiempos de entrega.

También las mejores para la calidad de sus productos para sus clientes. Igualmente, debe establecer mediciones y metas para conseguir mejorar al máximo todo el conjunto. Y es que la labor del SCM no es simplemente una labor interna: termina cuando el producto llega al cliente y continúa más allá por los cauces de la atención y servicios postventa. 

La SCM es el ciclo de vida de un producto o servicio, desde que se concibe hasta que se consume. Un subsistema dentro de la organización que engloba la planificación de las actividades de: suministro, fabricación y distribución de los productos. En definitiva, la cadena de suministro engloba la oferta y la demanda, dentro y fuera de la empresa.

Fases de la Cadena de Suministro

Durante los procesos que se dan en la Cadena de Suministro existen diversos eslabones (compras, suministro, gestión de existencias, transporte, mantenimiento…). En ellos participan actores como: proveedores, fabricantes, distribuidores, mayoristas, detallistas y clientes o consumidores finales.

Todos ellos trabajan codo con codo para que podamos disfrutar de un determinado producto o servicio. Pero ¿qué fases diferenciamos en la Cadena de Gestión de Suministro?

FASES-SCM
  1. Suministro. Cómo y de dónde obtenemos las materias primas
  2. Fabricación. Convertir dichas materias primas en productos terminados.
  3. Distribución. Traslada el producto final hasta los comercios, factorías y lugares de venta para que pueda ser adquirido por el consumidor.

La Cadena de Suministro está presente en cada fase del proceso de un producto o servicio, englobando todas las actividades de gestión y logística. Lo que para unos puede ser el producto final, para otros puede ser el producto intermedio o incluso la materia prima.

VENTAJAS DE LA LABOR DE LA SCM PARA LA LOGÍSTICA

A continuación hablaremos de algunas ventajas específicas que puede aportar la labor de SCM a la logística en particular. Como hemos dicho, se trata de una labor que afecta positivamente al conjunto de la cadena de producción, distribución y suministro.

1.- Optimiza los tiempos

El primer beneficio que aporta la SCM a la logística es que optimiza sus tiempos. En efecto, a través de sus decisiones puede contribuir a mejorar entradas y salidas del stock. Diseñando planes específicos según la naturaleza del producto y las posibilidades del espacio de almacenamiento. Por ejemplo, escogiendo entre sistema FIFO o LIFO. También reorganizando la planta según el grado de demanda de un producto o llevando a cabo un correcto inventariado de todo el stock. Todo ello contribuye a ahorrar tiempo que puede traducirse en reducción de costes.

Naturalmente, dicha labor debe realizarla sin romper nunca la cadena de suministro. Para ello, debe coordinar la tarea de sus provedores procurando de hecho que en el stock haya el equilibrio perfecto entre las existencias y la demanda real que tiene el catálogo de productos.

2.- Evita pérdidas

En el caso de la logística existe un factor muy a tener en cuenta y son precisamente los costes de almacenamiento. Una de las labores de la SCM es precisamente llevar un control del stock para evitar gastos residuales. Dicha labor incluye deshacerse de stock sin demanda u obsoleto colocándolo por ejemplo en el mercado de minoristas.

Igualmente, debe optimizar al máximo los recursos económicos empleados para el desarrollo de la actividad logística. En relación a lo anteriormente dicho, el ahorro de tiempo es también ahorro de energía. Haciendo, por ejemplo, una reestructuración de las mercancías para ahorrar costes en su transporte ordenándolas según su demanda en los sitios más idóneos dentro del espacio logístico.

3.- Mejora la información

Una de las labores de la SCM consiste en hacer mediciones de la situación logística de una empresa. En gran parte para llevar un control y, por otro lado para poder hacer comparativas con futuras mediciones. Con ello conseguirá saber si los cambios implantados están dando sus frutos. Sin embargo, dicha información ayuda también a mejorar la coordinación entre todos los departamentos. De paso, ayuda a localizar posibles fallos y solventarlos lo antes posible.

4.- Mejora la respuesta

En relación al anterior punto debemos decir que una consecuencia de las labores en logística de la SCM es que permite dar respuestas más rápidas y eficaces. Gracias a disponer de la información y una visión global del funcionamiento de la empresa puede elaborar mejores y más rápidas soluciones. Con ello consigue mejorar la competitividad del apartado logístico y del empresarial en general.

5.- Mejora la calidad del producto

Cuando la SCM realiza todos esos procesos está optimizando el control de todo lo que tiene que ver también con la producción. En su control periódico ayuda a tener información en tiempo real que en muchas ocasiones proviene de softwares y dispositivos que le ayudan a obtenerla y que pueden repercutir positivamente en la calidad final del producto.

La Gestión de la Cadena de Suministro 2.0 (SCM 2.0)

¿Habías oído hablar de la Gestión de la Cadena de Suministro 2.0? La SCM 2.0 es un concepto que nace de la revolución tecnológica de la comunicación que ha causado Internet y de la expansión del comercio internacional.

El concepto SCM tradicional ha quedado obsoleto. Las empresas deben abastecer un mercado global, atendiendo a clientes de países con distintas características demográficas, diferente legislación, distinto idioma etcétera. La SCM 2.0 integra y estandariza toda esta información y todos los procesos proporcionando a las empresas la flexibilidad que necesitan para adaptarse a un entorno global cada vez más cambiante.

En otras palabras, la Cadena de Suministro 2.0 proporciona velocidad y agilidad fusionando procesos ya probados en el pasado y las mejores innovaciones tecnológicas de la actualidad.

Por un lado, los responsables de la organización obtendrán la información que necesiten en tiempo real mejorando el proceso de toma de decisiones. Al disponer de una base de información más sólida y en tiempo real las decisiones se tomarán en el momento oportuno ganando esa flexibilidad que las empresas necesitan.

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Respecto a los consumidores, la Gestión de la Cadena de Suministro 2.0 permite analizar las preferencias de nuestros clientes, anticipando la demanda del mercado y adecuando la estrategia comercial en función de esta demanda y de nuestras disponibilidades de producto.

La SCM 2.0 también se encarga de la gestión de los almacenes adaptando el stock de mercancías y las órdenes de compra a la demanda de los clientes. De ese modo, se minimiza el mantener un stock de seguridad disminuyendo los costes de almacén.

Así, es posible realizar una completa trazabilidad de nuestros productos, desde su entrada en nuestro almacén como materias primas hasta su entrega al cliente final.

Por tanto, mejora la eficiencia total de la cadena productiva.

Tipos de Supply Chain o Cadena de Suministros

  • Supply Chain o Cadena de Suministros Tradicional
  • Cadena de Suministro o Supply Chain de información compartida
  • Supply Chain o Cadena de Suministro de gestión del pedido por parte del proveedor
  • Supply Chain o Cadena de Suministro sincronizada

Diferencias Logística vs Supply Chain Management SCM

Aunque muchos vinculan la Cadena de Suministro con el concepto de logística, lo cierto es que existen diferencias entre ambos. Según el CSCMP, la logística implica el planteamiento y el control de todas las actividades relacionas con el suministro, fabricación y distribución de los bienes y servicios de una compañía; por su parte, la SMC es la cadena que va uniendo a cualquier empresa desde la adquisición de las materias primas hasta la entrega del producto terminado.

Es común confundir los términos Logística y Cadena de Suministro, ya que ambas tienen que ver con la gestión de los modelos de negocio. La diferencia más importante es que la logística no es más que una parte de la Cadena de Suministro.
La logística consiste en la entrega del producto en el lugar, tiempo, cantidad, coste y calidad correctos pactados con el cliente.

Veamos las diferencias con la Cadena de Suministro:

  • La SCM consiste en la planificación de las actividades involucradas en la búsqueda, obtención y transformación de los productos, sean estos proveedores, intermediarios, funcionarios o clientes.
  • La Cadena de Suministro abastece y regula las operaciones de fabricación, distribución, marketing, ventas, diseño de producto, finanzas y tecnología.
  • Uno de los aspectos importantes de la Cadena de Suministro es la sincronización, ya que cualquier fallo crearía un efecto en cadena provocando atascos y bloqueos.
  • La Logística es el conjunto de los medios y métodos que permiten llevar a cabo la organización de una empresa o de un servicio.
  • La función de la logística es implementar y controlar con eficiencia los materiales y los productos, desde el punto de origen hasta el consumo. El objetivo es satisfacer las necesidades del consumidor al menor coste posible.
  • La logística estudia cómo colocar los bienes y servicios en el lugar apropiado, en el momento preciso y bajo las condiciones adecuadas. Esto permite que las empresas cumplan con los requerimientos de sus clientes y obtengan la mayor rentabilidad posible.
  • La gestión de la logística es una parte muy importante de la Cadena de Suministro. Esta controla la eficiencia del transporte, la gestión de la flota, el almacenamiento, los equipos de manejo de materiales y las operaciones de preparación de pedidos.

Importancia de una buena gestión de la cadena de suministro

Aclarados estos conceptos veremos por qué es bueno implementar una eficaz cadena de gestión de suministro. Te detallamos cuáles son los beneficios que genera:

  • Fidelidad de los clientes. Gracias a la eficiencia en los procesos productivos, la atención al cliente mejora en el tiempo de entrega o las condiciones de compra. Esto origina que los clientes tengan en mente la marca cuando piensen en estos determinados productos. Si la experiencia de compra es satisfactoria, repetirán.
  • Mejor control. Con el proceso definido, podemos saber en tiempo real en qué eslabón de la cadena se encuentra el producto. Esto permite mayor control con actores externos como los proveedores. Así podremos acceder de forma rápida y sencilla a mayor número de ofertas. Además, permite hacer seguimiento de las fechas de entradas de suministros, producción, fechas de distribución etc.
  • Como consecuencia, los pequeños conflictos o problemas cotidianos se reducen.
  • Más rentabilidad. Se reducen todos los costes operativos de la cadena de suministro entre un 20-30%.
  • Mejora la competitividad y permite llegar a nuevos mercados.
  • LiderazgoUna buena implementación de la cadena de suministro conlleva buenos resultados para una organización. También hará que despuntes en el mercado como una compañía líder. Los clientes juegan un papel decisivo, si ellos te eligen acabarán convirtiéndote en un referente.
  • Mayor unidad en el equipo. Cada actor sabe sus funciones, cuándo debe llevarlas a cabo y la importancia de trabajar en equipo. Funcionan como una cadena: cada pieza es clave para que el producto llegue en las mejores condiciones a los clientes.

¿Y ahora? ¿Tienes claro que es importante tener en cuenta la SCM? Las compañías son conscientes de la necesidad de implementar una cadena de gestión de suministro y demandan profesionales cualificados.

A que esperas para implementarlo y contratar a un experto que te ayude en la implantación con un asesoramiento. Desde Arrizabalaga Consulting te damos tood tipo de soporte en PROYECTOS Y SEGUIMIENTO de tu SCM.

Que es la SCM y que beneficios me aporta como PYME?

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