Transición hacia la ISO 45001, ¿como deberíamos prepararnos?
Introducción
Cada organización es responsable de garantizar la seguridad en un lugar de trabajo para sus trabajadores, así como para reducir al mínimo el riesgo de daño a las personas que puedan verse afectados por las actividades de la organización. Una organización que no comprueba periódicamente en su configuración puede dar lugar a accidentes graves que dan lugar a enfermedades, lesiones, daños o pérdida de vidas. De acuerdo con las estadísticas de la Organización Internacional del Trabajo, cada día 6.300 personas mueren como consecuencia de accidentes de trabajo o enfermedades relacionados con el trabajo – más de 2,3 millones de muertes al año, mientras que 317 millones de accidentes ocurren cada año en el trabajo «.
«Cada 15 segundos, un trabajador muere a causa de un accidente o enfermedad relacionada con el trabajo, y 153 trabajadores de tener un accidente de trabajo».
En cuanto a las cuestiones indicadas anteriormente, había una enorme demanda de una norma que pone de relieve la importancia de los programas para proteger la salud y seguridad de los empleados. Actualmente, el estándar de abordar los problemas relacionados con la seguridad en el trabajo es OHSAS 18001. Esto ayuda a las organizaciones implementar un marco y directrices para el control y la identificación de riesgos, accidentes, y el rendimiento general de S & SO de la organización. Ayuda a las empresas para controlar y / o mitigar los problemas de riesgo y problemas que puedan surgir. En la actualidad, hay cerca de 90.000 empresas con certificación de OH & S, en más de 127 países.
«Se estima que más de 40 millones de nuevos empleos por año necesitan ser creados en el año 2030 debido al crecimiento de la población en edad de trabajo mundial».
A pesar de que la norma actual ha sido ampliamente utilizado desde que fue publicado, y ha desempeñado un papel clave para mejorar las normas de salud y seguridad en el trabajo y los requisitos de todo el mundo, la ISO ha iniciado el desarrollo de la norma ISO 45001 para facilitar la alineación con otra de Gestión ISO sistemas. Como resultado de esto, comité del proyecto ISO ha estado trabajando en la norma ISO 45001 estándar que se va a sustituir a la norma OHSAS 18001.
«En el Reino Unido durante los años 2014-15, alrededor el 27,3 millones de días laborables se perdieron debido a las lesiones y la enfermedad relacionada con el trabajo».
«Se estima que la pérdida del PIB del mundo debido a accidentes y enfermedades es del 4% ($ 2,8 billones)».
¿Cuáles son los principales cambios de la norma ISO 45001 que comparan con OHSAS 18001?
En comparación con OHSAS 18001, ISO 45001 la ha conseguido algunos cambios fundamentales. La nueva norma seguirá la misma estructura que otras normas publicadas recientemente (ISO 9001: 2015 e ISO 14001: 2015), y una de las principales razones de seguir una estructura similar es tener una implementación más fácil de un sistema integrado de gestión. La norma ISO 45001 incorpora Marco SL anexo que mejora la compatibilidad entre todas las normas de gestión.
Sin embargo, todos los nuevos sistemas de gestión ISO seguirán este marco, así como se espera que todos los sistemas de gestión existentes para migrar a este marco en su próxima revisión. En el futuro, se estima que el anexo SL representará 30-40% de las normas ISO del sistema. Muchas organizaciones están certificados y han implantado más de un sistema de gestión. Por lo tanto, como la aplicación de normas de forma individual requiere más tiempo y recursos, la integración y la combinación de las normas facilitará la aplicación por ser también el tiempo y rentable.
La nueva norma incluye 10 cláusulas y estas cláusulas se enumeran como abajo:
1.0 Alcance
2.0 Referencias Normativas
3.0 Términos y definiciones
4.0 Contexto de la Organización
5.0 Liderazgo
Planificación 6.0
7.0 Soporte
8.0 Operación Evaluación
9.0 Rendimiento
10.0 Mejora
Contexto de la organización – los requisitos generales (cláusula 4.1) material de la OHSAS 18001 se incorpora también en la norma ISO 45001, pero los cambios que se hacen se ponen en dos nuevas sub-cláusulas: «La comprensión de la organización y su contexto» y » la comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas «. En cumplimiento de este requisito, la organización debe entender los problemas de salud y seguridad en el trabajo de la organización, y el riesgo inherente a este segmento del mercado. Además, la organización debe determinar el entorno interno y externo para determinar los temas que son relevantes, y puede impedir el éxito de la aplicación OHSMS. Por otra parte, la nueva norma requiere de la organización para determinar y analizar sus partes interesadas, incluyendo: instituciones financieras, proveedores, clientes, medios de comunicación pública, y así sucesivamente.
Liderazgo – los requisitos como la política, roles organizativa, las responsabilidades, las responsabilidades y autoridades están transfiere de la OHSAS 18001. La ISO 45001 ha añadido una nueva e importante requisito que establece que la alta dirección tiene que demostrar su liderazgo y compromiso mediante la adopción de la rendición de cuentas y la eficacia del S & SO. Este requisito se denomina como «el liderazgo y la participación de los trabajadores», y de acuerdo con la norma «trabajadores incluyen la alta dirección, de dirección y de las personas no directivos». Por otra parte, la nueva norma también ha hecho hincapié en la importancia del papel de la dirección, lo que significa que todo el mundo debe ser incluido en el proceso de toma de decisiones, no sólo a los líderes de alto nivel, sino a todos los niveles de la organización.
La planificación – esta cláusula requiere de organizaciones a considerar los riesgos y oportunidades asociados a las cuestiones definidas en el apartado 4.1, más concretamente en lo que respecta a las partes interesadas. Esta cláusula ha traído un cambio significativo en la norma, mediante la sustitución de la acción preventiva y la reducción de la necesidad de acciones correctivas. Además, los requisitos sobre los riesgos y peligros se han ampliado, centrándose también en los riesgos y oportunidades relacionados con las partes interesadas pertinentes de la organización. Algunos de los requisitos de este capítulo se pueden implementar en la fase de planificación, mediante la comprensión de qué, quién, cómo y cuando los riesgos deben ser atendidas.
Soporte – los requisitos de este capítulo toman en consideración las áreas de Recursos, la competencia, sensibilización, comunicación y la información documentada. La principal novedad de este requisito es el término «documentos y registros», que ha sido sustituido por «información documentada».
– Operaciones de los requisitos de esta cláusula no han cambiado de manera significativa, que son sólo más específica y explícita en comparación con OHSAS 18001. Estas cláusulas incluyen los requisitos de Planificación y Control Operacional, Gestión del Cambio, subcontratación, aprovisionamiento, Contratistas y Preparación y Respuesta a Emergencias.
Cambios mas significativos
Evaluación del Desempeño – esta cláusula tiene en cuenta los requisitos de monitoreo, análisis y evaluación, evaluación del cumplimiento, auditoría interna y revisión de la gestión. No hay cambios significativos en la norma ISO 45001 con respecto a estas cláusulas en comparación con OHSAS 18001. Para cumplir con los requisitos de este capítulo se requiera por la organización para determinar qué, cómo y cuando los diferentes temas deben ser supervisados, medidos, analizados y evaluados en el organización. Al igual que en OHSAS 18001, la auditoría interna también se incluye como requisito en la norma ISO 45001 para asegurar que el sistema de gestión se ajusta a los requisitos de la norma, los requisitos legales y reglamentarios, los requisitos de la industria, y los requisitos procedentes de las partes interesadas.
ISO 45001 y otras normas
Alto nivel de enfoque de la estructura de la norma ISO 45001 permite a esta norma a ser fácil integrada a otras normas de sistemas de gestión ISO, como ISO 9001 (calidad) e ISO 14001 (Medio Ambiente). Durante el desarrollo de la norma, se ha prestado atención al contenido de otras normas internacionales (incluyendo OHSAS 18001 o las «Directrices ILO-OSH» Organización Internacional del Trabajo) y otras normas nacionales, así como a las normas y convenciones internacionales del trabajo de la OIT (ILS).
Las organizaciones que adoptaría el estándar después de su publicación debe encontrar sus requisitos son consistentes con otras normas. Esto permitirá a las organizaciones a migrar relativamente fácil de utilizar la norma de sistemas de gestión de S & SO existente para el uso de la norma ISO 45001. Además, también permitirá que las organizaciones sean alineados e integrados con los requisitos de otras normas de sistemas de gestión ISO.
Por último, la norma ISO 45001 no establece criterios específicos para el desempeño de S & SO, incluso si es preceptivo sobre el diseño de un sistema de gestión de S & SO. La norma no se refiere específicamente a cuestiones tales como la seguridad del producto, daños a la propiedad o el impacto medioambiental.
La importancia de ser certificada ISO 45001
ISO 45001 es una norma internacional que especifica los requisitos para un sistema de gestión de S & SO, con orientación para su uso que permite a las organizaciones mejorar de forma proactiva su salud y seguridad ocupacional para evitar lesiones y la mala salud. ISO 45001 será aplicable a cualquier organización, independientemente de su tamaño, tipo y naturaleza. Además, la norma permite a las organizaciones integrar otros aspectos de la salud y la seguridad, tales como el bienestar de los trabajadores o el bienestar.
Principales beneficios del uso de la norma ISO 45001:
Desarrollo e implementación de una política de S & SO y los objetivos de S & SO;
La determinación de los peligros y riesgos de S & SO asociados con sus actividades;
procesos que consideran su «contexto» y que tienen en cuenta sus riesgos y oportunidades, sus requisitos legales y otros que se establece;
Establecer los controles operacionales para gestionar sus riesgos de S & SO, requisitos legales y de otro tipo;
El aumento de la conciencia de los riesgos de S & SO;
Evaluar el desempeño de S & SO y tratando de mejorarlo mediante la adopción de medidas adecuadas;
garantizar que los trabajadores tienen un papel activo en materia de PRL
Otros beneficios de la norma son:
- La mejora de su capacidad para responder a las cuestiones de reglamentación
- La reducción de los costes globales de incidentes
- Reducir el tiempo de inactividad y los costes de distribución a las operaciones
- La reducción del costo de las primas de seguros
- El reconocimiento por haber alcanzado un punto de referencia internacional
La ISO 45001 es actualmente en desarrollo y se estima que será publicado a finales de 2016 o, a más tardar, a principios de 2017. El período de transición de la OHSAS 18001 ISO 45001 es probable que dure 2-3 años. Para los usuarios existentes, es importante para obtener un borrador de la norma, tener una visión detallada, y planificar un proceso de transición hacia la ISO 45001. Para las empresas que no utilizan ninguna de las dos normas, un punto de partida eficaz es utilizar ISO 45001 proyecto como una guía para lo que se avecina en 2016 o 2017.
