Protocolo y plan de contingencia como plan de continuidad de negocio en la era covid 19 para las PYMES

Hay ejemplos de sectores que siguen funcionando parcialmente y que pueden servir de guía. Se pueden definir recomendaciones de utilidad para otros sectores de la economía que recogen los siguientes protocolos de salud y seguridad:

Control de acceso y cuarentena

• Establecer políticas claras para acceder al lugar de trabajo.
• Medir la temperatura corporal en la entrada del edificio.
• Realizar inspecciones visuales y controles de temperatura aleatorios durante la jornada laboral.
• Pedir al empleado que guarde la cuarentena ante el más mínimo síntoma de COVID-19.
• Monitorear y documentar todas las entradas y salidas del edificio.

Teletrabajo

• Animar a teletrabajar a todas las personas/ a todos los empleados cuya presencia física no sea necesaria.
• Ofrecer seminarios en línea sobre el teletrabajo y las mejores prácticas del liderazgo a distancia.

Planificación del trabajo y de los turnos

• Crear planes de turnos y horas de pausa bien diferenciados para minimizar las aglomeraciones en el área de trabajo.
• Partir los turnos y separar los lugares/escritorios de trabajo para garantizar la distancia mínima.
• Identificar y aislar a los grupos de empleados críticos.
• Definir planes de contingencia en caso de cierre del lugar de trabajo.

Higiene y salud

• Establecer políticas claras para el distanciamiento físico en el lugar de trabajo.
• Establecer procedimientos de desinfección diarios.
• Facilitar a los empleados los protocolos de higiene y salud obligatorios (por ejemplo, lavarse las manos, usar guantes, mascarilla…).
• Dejar de usar el ascensor en la medida de lo posible.
• Dejar de compartir objetos (ej. Bolígrafo, teléfono…).
• Proporcionar los útiles esenciales.

Cumplimiento y comunicación

• Comunicar al menos una vez al día el propósito y los cambios realizados en las medidas vigentes.
• Realizar comprobaciones aleatorias en todos los departamentos para ver si cumplen todas las medidas.
• Informar de síntomas de COVID-19 a las autoridades sanitarias competentes.
• Aclarar todos los protocolos con las autoridades locales.