TREIC Events & EAD

Alineación de la productividad empresarial de los equipos humanos dentro de una organización con eventos culturales /deportivos fuera del ámbito laboral , aumentando satisfacción (motivación reduciendo el stress) del emplead@, espíritu de equipo y mayor productividad de rendimiento empresarial, convirtiéndose en equipos de alto rendimiento.

 

 

 

 

http://treic-events.com

EAD

Fases Metodologia TREIC/EAD:

1.- Auto-diágmostico de la situación actual del equipo (Nivel inicial)

2.- Matriz de problemas

3.- Evento TREIC

4.- Identificación del Plan de acción

5.- Diagnostico futuro del nivel de equipo (Nivel Final)

6.- Implementación Plan de acción

7.- Validación nivel final del equipo después de la implementación del plan de acción

8.- Estimación retorno financiero para la empresa

 

Modelo empirico basado en METRICAS

 

MISION    

 

Conseguir que los integrantes de los equipos cooperen y se beneficien del conocimiento de los demás generando una mayor productividad de la que se lograr ía si t rabajaran almáximo de su capacidad como individuo.

OBJETIVOS    

Objetivos del proceso consultoría

• 1-Ayudar a las organizaciones a definir los problemas que afectan a la consecución de sus objetivos.
• 2- Identificar y analizar las causas raíces que provocan los malos resultados.
• 3-Proyectar acciones eficientes que se implementen con éxito en los equipos y los empleados para mejorar su rendimiento.
• 4-Resolver problemas y a aplicar los cambios deseados en la organización.

ETAPAS

1.- INICIACIÓN

Exponer estrategias, negociar acuerdo y tomar decisiones con la alta dirección.

• Exploración de la organización.
  • Estudiar los principios de la organización: filosofía, misión, objetivos, propósitos de trabajo y enfoques metodológicos.
• Comunicación con el máximo líder y colaboradores cercanos.
  • Intercambio de expectativas, metas, roles y responsabilidades.
  • Aclarar las funciones del consultor: asesoría, formación, capacitación…etc. No tiene autoridad para tomar decisiones del que hacer.
• Elaborar el plan a seguir en la intervención
  • Exponer conceptos, métodos, técnicas y condiciones económicas del proceso aproximadas.
  • Discutir tareas concretas a realizar en el proceso.
• Cerrar un acuerdo.
  • Negociar los términos del contrato.
  • Aprobar la propuesta
• Preparación inicial de todos los implicados: crear talleres a medida
  • COACH: Demostrar al cliente que ellos pueden y tienen que tomar decisiones y que ello mejorará los resultados.
  • EAD: Demostrar que aplicando sistemáticamente técnicas y procedimientos pueden hacer mejor su trabajo.
  • ROLE PLAYING: Identificación de problemas usando técnicas: (tormenta de ideas, escrituras de ideas, mapa de colores

2.- DIAGNOSTICO

Conocer la capacidad potencial del cliente para resolver el problema (Recursos que existen y el Factor Humano)

• Investigación de los hechos.
  • Realizar un diagnóstico preliminar del funcionamiento.
  • Definición del marco de trabajo: Decidir cómo obtener la información objetiva del problema y sus causas.
  • Establecer preguntas investigativas tipo: ¿De qué índole es el problema? ¿Qué actitudes imperan en la organización con respecto al cambio? ¿Se comprende la necesidad del cambio?
• Realizar el trabajo de campo
  • Aplicar metodología: entrevistas, intercambios de opinión, observación participante, cuestionarios…
  • Recopilación de datos para abordar el análisis
• Análisis del problema y las causas del problema. Definir con claridad
  • Identidad:  ¿qué resultado es el indeseado? , ¿cuál es la falla?
  • Magnitud:¿cuánto afecta?  (diferencia entre el estado deseado y el actual)
  • Ubicación : ¿Dónde afecta? (física y en la organización )
  • Tiempo: ¿desde cuando afecta? (periodicidad y frecuencia)
  • No se puede actuar sobre el efecto (PROBLEMA) hay que actuar sobre sus causas o sea los factores que los originan.
  • Elaborar Análisis de causa / efecto
• Preparar toda la información necesaria para el diseño de la solución
  • Identificar las personas que se ven afectadas por el problema y tienen más interés en participar en la solución.
  • Definir un nuevo estado deseado.

3.- DISEÑO DE LA SOLUCION

Hallar la respuesta al problema de la organización.

• Elaborar estrategia y táctica
  • Precisar lo que hay que hacer, fecha, quién o quiénes la ejecutarán y quién responderá por su cumplimiento.
  • Estudiar los problemas que se pueden prever. Calcular cualquier resistencia al cambio proyectado.
  • Concreción del presupuesto y lo recursos necesarios para su ejecución.
• Elaborar acciones directas: decisión interna. Pequeña inversión.
  • Dirigidas a una o pocas dimensiones y de forma concreta.
  • No requieren estudios adicionales muy profundos ni complejos.
  • Obtención de resultados palpables: inmediatos o en corto plazo
• Elaborar acciones indirectas: decisión externa. Media/grande inversión
  • Fundamentar la necesidad de su utilización y la búsqueda de apoyo externo.
  • Elaborar una preparación previa a medio o largo plazo si la acción demanda esfuerzos multidisciplinarios
• Valoración de su impacto
  • Explicar los beneficios que tributará a la organización, a sus trabajadores y a la sociedad.
  • Determinar la eficacia, la eficiencia y el compromiso.

4.- IMPLEMENTACIÓN

Aplicar las acciones derivadas de la estrategia de solución

• Preparar las condiciones requeridas
  • Garantizar los recursos necesarios y la preparación del personal para su puesta en práctica y una vez que esto este concluido implementarla.
  • Implementar cada acción acorde a los plazos establecidos, dependiendo del tipo de acción la tarea tendrá diferentes matices.
• Puesta en acción
  • La resistencia al cambio puede ser muy distinta de la que se preveía en la fase de diagnóstico y planificación.
  • Quizás sea necesario corregir el diseño original y el plan de acción.
• Acciones de seguimiento
  • Valorar los avances operados en la ejecución e ir corrigiendo las posibles desviaciones existentes.
  • Vigilancia y administración de la aplicación.
  • Asegurar que se elabore y este a disposición de los trabajadores y directivos toda la documentación requerida, en términos de normas, procedimientos.

5.-EVALUACIÓN

Comprobar si se han alcanzado los resultados esperados en relación a los objetivos

• Presentación y aprobación de los informes finales.
  • Se exponen los aspectos fundamentales de las etapas anteriores.
  • Se establecen los compromisos mutuos.
• Se examinan los resultados.
  • Se comparan con los resultados esperados en términos de objetivos organizacionales, personales y sociales.
  • Se mantendrá abierto eternamente el ciclo de mejora continua.
• Seguimiento del proceso
  • Si existe interés en continuar la relación de colaboración, se puede negociar un acuerdo sobre el seguimiento y los contactos futuros.
  • Realizar ajustes necesarios al plan de acción.