Top 48 consejos de administración de proyectos – Cómo administrar realmente un proyecto
1. Obtener claro sobre su papel y su responsabilidad.

2. Hacer una evaluación de si el marco es realista, tanto en tiempo como en presupuesto, antes de aceptar el proyecto.

3. Descubra lo más posible en la primera reunión con el cliente o promotor del proyecto. ¿Entiendes el propósito? ¿Cuál es el estado del proyecto dentro de la organización?

4. Asegurar que la documentación del proyecto esté bien fundamentada y que cuente con el apoyo de la dirección y los recursos suficientes.

5. Obtener conocimiento del sujeto y del cliente. Es necesario porque usted, como director de proyecto, tiene la responsabilidad de los resultados y conclusiones del grupo.

6. No ingrese al proyecto sin una planificación adecuada.

7. Haga un cronograma aproximado con el equipo del proyecto. Esto los involucrará y aceptará el tiempo que planeó. También es una manera más eficiente de trabajar.

8. Haga un análisis de riesgo antes de que comience el proyecto. ¿Qué puede ir mal? ¿Qué copia de seguridad puede tener?

9. Haga un plan de proyecto. Una detallada especificación de requisitos del proyecto, con el propósito, antecedentes, objetivos y metas, hitos, restricciones, recursos y calendario. Incluir organización del proyecto, información, apoyo y seguimiento.

10. Asegúrese de que los objetivos sean completados antes de empezar a trabajar, y que sean exhaustivos y claramente formulados.

 

 

11. Los objetivos deben ser consistentes. Por lo tanto, vea cada hito por separado y como parte del ciclo. ¡Vea la imagen total!

12. Divida los objetivos generales del proyecto en metas específicas que pueden ser coordinadas y monitoreadas.

13. Describa los objetivos del proyecto, por lo que todo el mundo tiene claro dónde va.

14. ¿Cuál es una prioridad para que el proyecto alcance su meta? ¿Es la alta calidad el aspecto más imortante o que debe ser rápido y no cuesta mucho? Determinar las expectativas de calidad, tiempo y costo.

15. No seas impaciente al principio, la fundación debe ser completada antes de que te vayas.

16. Conozca sus propias fortalezas y debilidades, sus propias necesidades y motivaciones.

17. Limitar el tamaño del equipo del proyecto para que no se vuelva demasiado engorroso.

18. Obtenga la experiencia que necesita. Averigüe qué conocimiento y qué experiencia necesita el proyecto para alcanzar el objetivo.

19. Asegúrese de que no seleccione las personas más agradables .. aquellos que son más como usted. Busca en cambio a las personas que se complementan entre sí.

20. Recuerde a su gente que todos necesitan compartir su conocimiento y experiencia.

21. Identificar las diversas funciones. ¿Quién es responsable de qué?

22. Establecer la toma de decisiones y los flujos de información. ¿Quién toma las decisiones y cómo se toman las decisiones? ¿Quién informa a quién?

23. Asegúrese de que el equipo del proyecto esté hablando con usted, y no con otros, si tienen opiniones sobre la forma en que administra el proyecto.

24. Recuerden que todos queremos ser vistos. ¿Cómo verá el trabajo de su gente en el proyecto? Mostrar claramente que usted ve a su gente .. con la crítica constructiva, la alabanza y el aprecio.

25. Centrarse en el lado bueno de cada empleado, y reforzarlo.

26. Piense en las etapas que un equipo pasa y adapte su rol a ella. En diferentes etapas del proyecto, se necesitan diferentes estilos de liderazgo.

27. No desperdicies tu recurso más importante: ¡tus empleados!

28. Prepárese bien para su primera reunión con su equipo de proyecto. Es aquí que comenzará a crear una plataforma común para su trabajo. Y esto es donde creará un espíritu de equipo y motivará al grupo a darle un comienzo a su proyecto.

29. En un principio, debe aclarar sus expectativas para el grupo, y debe darle al grupo la oportunidad de responder a sus expectativas de usted.

30. Discuta en una de sus primeras reuniones las reglas del juego que debería tener. Asegúrese de que todos están de acuerdo en ellos y que son tan claras que realmente se puede utilizar.

31. Revise sus reglas durante el viaje.

32. No permita que el grupo del proyecto asuma el control. Es usted quien debe dirigir el trabajo.

33. Gestionar conflictos en el tiempo.

34. Asegúrese de que sus empleados tengan la oportunidad de utilizar sus recursos tanto como sea posible – es la mejor manera de hacer un proyecto exitoso.

35. Sostener reuniones estimulantes, interesantes y emocionantes del proyecto. Omita el resto.

36. Comenzar a documentar temprano.

37. Enfócate en las cosas correctas.

38. Centrarse en las oportunidades, innovar, resolver problemas.

39. Crear y recrear planes de tiempo y actividad.

40. Hacer un análisis FODA adecuado.

41. Mantener a todas las partes informadas.

42. Siempre siga los plazos, solo y con el grupo.

43. Anclar el final de cada fase con el grupo de dirección o el promotor del proyecto.

44. Atrévete a criticar cuando sea necesario, pero hágalo de manera constructiva.

45. ¡Di «no» cuando tienes que hacerlo! Establezca límites claros en su función de administración de proyectos.

46. ​​Sus reuniones de reporte de proyectos son importantes. Preparar bien. Averigüe qué quiere y qué tipo de preguntas le harán.

47. Asegúrese de que todas las anomalías sean reportadas a usted rápidamente, por lo que obtendrá enorme beneficios

48.- Divertirse:  Relajarse y disfrutar del viaje! Gestión de proyectos es divertido

Top 48 consejos de administración de proyectos – Cómo administrar realmente un proyecto

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.

ACEPTAR
Aviso de cookies