LIDERATGE
- BORJA ARRIZABALAGA URIARTE*
¿Qué es Lean Kata?
Actualizada 30/04/2023 a las 08:15
Lean Kata es una metodología para poner en marcha la estrategia de una empresa ejecutándola a través de las personas mejorando los procesos y conseguir los retos planteados empleando tres elementos clave: el entrenamiento de las personas con la práctica de los katas, la motivación 3.0 y el coaching. El Lean Kata es una metodología que se utiliza para mejorar la eficiencia de los procesos y la toma de decisiones en una empresa.El término Kata proviene de las artes marciales japonesas, donde se refiere a una serie de movimientos repetitivos que se practican para desarrollar habilidades específicas. En la misma línea, el Lean Kata se refiere a un conjunto de prácticas que se realizan para mejorar la eficiencia y la calidad de los procesos en una empresa.Lean Kata es una metodología donde se asocian varias técnicas, los cuales, utilizadas todas en su conjunto, llevan a una persona a conseguir los retos que se proponga de una manera eficaz.
Dichas técnicas, que forman el núcleo central de esta metodología, son las siguientes: el contraste mental y la experimentación.El sistema Kata es una forma de gerenciar equipos de trabajo, con énfasis en que se descubran y experimenten soluciones para los desafíos del día a día. Mejoran, así, los procesos, y en consecuencia, tu emprendimiento.El Lean Kata fue desarrollado por Mike Rother, un experto en Lean Manufacturing, y se basa en el concepto de “experimentar para aprender”. La metodología consiste en una serie de pasos que se siguen para mejorar un proceso en particular.El primer paso en el Lean Kata es identificar el objetivo del proceso en cuestión.
Este objetivo debe ser específico, medible, alcanzable, relevante y tener un plazo de tiempo definido para su consecución. Una vez que se ha establecido el objetivo, se deben identificar los obstáculos que impiden su logro.El segundo paso es establecer un plan de acción para superar los obstáculos identificados. El plan debe ser detallado y debe incluir los recursos necesarios para su implementación.
Además, debe establecer un plazo de tiempo para su ejecución.El tercer paso es poner en práctica el plan de acción. Durante esta fase, es importante medir los resultados y hacer ajustes según sea necesario. Es esencial tener una actitud de “experimentar para aprender” durante esta fase, lo que significa estar dispuesto a probar cosas nuevas y a hacer cambios para mejorar.El cuarto y último paso en el Lean Kata es estandarizar el proceso mejorado.
Esto significa documentar los cambios realizados y establecer un proceso estándar para su implementación en el futuro. La estandarización ayuda a asegurar que los cambios realizados sean sostenibles a largo plazo.En resumen, el Lean Kata es una metodología que se utiliza para mejorar la eficiencia de los procesos en una empresa. Se basa en la idea de “experimentar para aprender” y se compone de cuatro pasos: identificar el objetivo, establecer un plan de acción, poner en práctica el plan y estandarizar el proceso mejorado.
Al seguir estos pasos, una empresa puede mejorar la calidad de sus procesos y la toma de decisiones. ¿Está tu empresa preparada y en condiciones de desplegar eficientemente el Lean kata?