Selección e implementación de un ERP para tu empresa. El mejor ERP del mercado es aquél que se adapta mejor a los procesos internos de la empresa, cuyo proceso de implantación posee más garantías de éxito, y con una dimensión ajustada a las necesidades de la empresa. y para ello desde Arrizabalaga consulting ,te ayudamos a identificar tu mejor partner de ERP en base a tus necesidades reales y te ayudamos en el acompañamiento de su implementación

¿Cuál es el mejor ERP?

Muchas veces hemos escuchado historias de NO éxito sobre la implantación de ERP en algunas organizaciones. En algunos casos, los responsables de la elección, para evitar riesgos, deciden implementar el “mejor ERP“. Veremos que las connotaciones de esa acepción no están estrictamente ligadas a aquel que posee mejores referencias, mejor fama o más caro.

La implantación del mejor ERP conlleva consideraciones económicas importantes, pero, en términos generales, también suele llevar aparejado mayor complejidad de configuración y operativa, un mantenimiento más elevado, consultoría más especializada (y cara), un proceso de implantación más complejo y largo, más implicación de recursos, etc. 

Además, en estos casos se suele dar la situación de que se sobredimensiona la solución y la implantación, por lo que el riesgo de fracaso aumenta y nos condena a realizar una inversión importante por una solución infrautilizada. ¿De qué sirve haber pagado por módulos que nunca voy a usar o en su defecto voy a realizar un uso mínimo? ¿Por si acaso los uso alguna vez? El famoso “Por si …” o “Ya que …” del usuario en ocasiones convierte a estos usuarios en muy peligrosos por lo que de coste económico supone para la empresa.

Un ERP es una herramienta para unos 8-12 años, así que no está de más prever algunas prestaciones necesarias futuras, pero también es cierto que en un mercado tan cambiante como el actual, es muy posible que las necesidades actuales sean muy distintas a las que serán dentro de 3 años, por lo que es totalmente innecesario preparar funcionalidades demasiado lejanas a la actividad actual.

Tenemos que tener también presente una cuestión importante, y que no se valora lo suficiente. Y es si la empresa dispone de recursos humanos lo suficientemente cualificados y capacitados para abordar una implantación con el mejor ERP. Esto es algo que en ocasiones se obvia y nos podemos dejar deslumbrar por las magnificencias de un sistema, sin considerar su aplicabilidad en nuestro entorno y nuestro personal.

¿Cuál es el mejor ERP?

Además, pensemos que cada empresa posee unas características y flujos de trabajo propias y adaptadas a sus circunstancias (personal, ubicación, situación financiera, etc.), por lo que el éxito de una implantación en una empresa, incluso del mismo sector, no concede garantías de éxito en otra.

Un ERP debe ser seleccionado no únicamente por criterios de reputación del software, o incluso del proveedor del servicio, sino por su adaptación a los procesos internos de la empresa, con un buen grado de soporte, por su operativa y flexibilidad, por su modularidad (y por tanto posibilidad de realizar una inversión de forma paulatina en base a las necesidades), por su arquitectura, tecnología, etc. El número de factores que deben ponderarse durante el proceso de selección son múltiples, y el precio es uno más de ellos, pero nunca debería ser elegida una solución por ser la más cara o de mejor reputación aunque el factor precio no sea un factor limitante.

En el mercado existe una gran variedad de ERP, pero optar por soluciones verticalizadas para nuestro negocio conlleva no solamente una inversión más controlada, sino una adaptación mayor a nuestras necesidades y flujos de trabajo, un proceso de puesta en marcha más ágil y óptimo, una inversión de recursos humanos más limitada, y una escalabilidad futura asegurada al negocio.

En definitiva, que el mejor ERP del mercado es aquél que se adapta mejor a los procesos internos de la empresa, cuyo proceso de implantación posee más garantías de éxito, y con una dimensión ajustada a las necesidades de la empresa.

1.- FAQ’S

ERP System Frequently Asked Questions (FAQs)

Q.

What is an ERP system? 

An ERP system refers to enterprise resource planning software that integrates business processes and data into a single streamlined solution. As this type of enterprise software is capable of integrating nearly all types of processes and data, ERP solutions cover the needs of most verticals, industries, and sectors.

Q.

What is the primary reason for implementing an ERP system?

The primary reason for implementing an ERP system is to gain an improvement of business processes through ERP software support. Companies that perform an audit of their own software and processes often find gaps in coverage, where they can become more efficient and productive while reducing operating costs.

Q.

What are the benefits of an ERP system? 

The main benefits of an ERP system include the ability to manage your business through a single system, instead of multiple solutions. An ERP can handle all your business processes and data through this system, streamlining operations through the ERP database and enabling advanced business intelligence and data analysis features.

Q.

What are the most common ERP features?

The most common ERP features, in no particular order, include the following:

  • Accounting and financial management
  • Human resources functionality
  • POS, e-commerce, and customer relationship management features
  • Inventory and asset management features
  • Business intelligence and reporting features

Q.

What is the best ERP system for a small business?

ERP software isn’t like the Lord of the Rings, so there isn’t a single ERP system that rules them all. Small businesses need to evaluate their own business requirements before evaluating and choosing an ERP system, just like large enterprises do. Small to midsize businesses (SMBs) now have access to a greater range of ERPs than ever before, including solutions that serve specific industries. Read TEC’s ERP software buyer’s guide for small businesses and learn how ERP can help SMBs increase their business process efficiency.

Q.

What kind of companies use an ERP system?

ERP systems are used by companies from many industries and verticals. This includes large enterprises, mid-market enterprises, and SMBs. Manufacturers and distributors tend to be the most enthusiastic adopters of ERP software because of the competitive advantage that a best-fit ERP system can provide.

Q.

Is choosing an ERP system difficult? 

It can be tricky to choose the right ERP system. In fact, half of all ERP software projects fail the first time around. Companies need to put the same effort into choosing an ERP system as they would into any major business investment. At the very least, companies should check out TEC’s list of ERP software buyer’s guides, including our most recent ERP buyer’s guide and other information provided by independent industry analysts before starting their search.

Q.

How much does an ERP system cost to implement? 

The cost to implement an ERP system will form a major part of the total cost of ownership for the ERP software. Our research shows that the cost of implementation can be as much as half of the total ERP price. Check out our detailed real-world ERP pricing guides for a complete picture of ERP costs.

Q.

What are the types of ERP systems? 

The major types of ERP software include classifications for industry, company size, and delivery method (cloud versus on premise). There are ERP systems for each type of manufacturing, such as ERP for process, mixed-mode, engineer-to-order (ETO), and discrete manufacturing. ERP vendors also make systems for wholesale and distribution, retail, professional services, higher education, and many other industries. When considering ERP software for specific verticals or niche business requirements, the number of ERP types rise into the triple digits. Lastly, there are also ERP systems designed specifically for SMBs and for large enterprises.

Q.

Are there open-source or free ERP systems?

There are several open-source ERP and free ERP solutions available. However, given the time and effort required to implement and configure open-source or free ERP systems, companies should not expect to be able to implement any ERP system without significant investment.

Q.

What kind of training is needed for using an ERP system?

The training that’s needed for using an ERP system will change from one company to the next. Staff members with experience using ERP solutions may require less training than employees who are using an ERP for the first time. In-person training, online tutorials, videos, and manuals are different types of training methods for ERP systems.

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