Por Borja Arrizabalaga
Un gerente de proyecto es la persona responsable de lograr los objetivos del proyecto establecidos. Las técnicas clave de gestión de proyectos incluyen la creación y los objetivos alcanzables del proyecto, la construcción de los requisitos del proyecto y la gestión de las limitaciones triples para los proyectos, que cuestan tiempo, dinero y calidad. Un PM a menudo es un representante del cliente y tiene que determinar e implementar las necesidades exactas del cliente según el conocimiento de la empresa a la que representa. Gestionar un proyecto puede ser una tarea desalentadora. Tener éxito en la administración de un proyecto es una pregunta difícil para un PM.
Aquí discutiremos algunas de las formas en que un PM podrá tener éxito en la dirección del grupo de gestión. El desarrollo del grupo es más importante para un PM que el desarrollo personal. El desarrollo personal debería invariablemente ayudar en el desarrollo de la gestión del grupo. Este artículo resume algunos de los métodos que lo ayudarán a tener éxito en su gestión. Seguir esto no garantizaría un proyecto exitoso, pero aumentaría las posibilidades de éxito.
Comprenda el alcance y los objetivos:
En primer lugar, un PM debe entender claramente el objetivo final del proyecto. Decidir los objetivos reales te ayudará a planificar el proyecto con éxito. El alcance define el límite del proyecto. Esto dará una comprensión justa del trabajo que se debe poner en el proyecto.
Definir entregables:
Un PM debe definir qué será entregado por el proyecto. Decide las cosas tangibles y documentalas en detalle para que cualquiera pueda producirlas correctamente.
Planificación de proyectos:
La planificación requiere que el PM decida sobre las personas, los recursos y el presupuesto que se requiere para completar el proyecto. La planificación detallada de los factores mencionados anteriormente debe estar involucrada. Involucre al equipo del proyecto en la determinación del tiempo, esfuerzo y recursos necesarios para completar un proyecto sin problemas técnicos. Establezca hitos que indiquen las fechas críticas durante el proyecto. Asegúrese de que su equipo esté informado de estos días.
Comunicación:
El gerente del proyecto debe garantizar una comunicación efectiva entre el equipo para maximizar la productividad. Cada miembro del equipo debe conocer sus responsabilidades a fondo. Si el PM no se comunica con los miembros sobre los hitos y las metas, entonces el equipo podría terminar dando una importancia indebida a los detalles sin importancia, minimizando así la productividad.
Progreso de seguimiento:
El gerente del proyecto debe hacer un seguimiento continuo del progreso del proyecto y debe ver si el proyecto se adhiere al progreso planificado. Tendrá que analizar las variaciones en el costo real y el costo esperado. El seguimiento del desarrollo del proyecto lo ayudará a realizar cambios para que el proyecto vaya en la dirección correcta. Esto aumenta las posibilidades de éxito del proyecto. No gestionar con eficacia suele ser una razón por la que los proyectos fracasan.
Gestión de riesgos:
Como PM, es su deber asegurarse de que el proyecto sea un éxito. Por lo tanto, una cosa que debe tenerse en cuenta es el riesgo. Los riesgos se deben identificar lo más rápido posible y se deben hacer planes para evitar estos riesgos. Si no se pueden evitar, se deben hacer planes para mitigar el riesgo de disminuir su impacto si se produce.